雖然宣傳欄能產(chǎn)生我們意想不到的作用，但若企業(yè)不加重視，或者對它“興起而作，興衰而?！?，就發(fā)揮不了它的作用，難以宣傳企業(yè)品牌，有時還會傷到品牌。例如，有的企業(yè)宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了，甚至有的企業(yè)的宣傳欄兩三年都不更換。宣傳欄的內(nèi)容都已過期，甚至字都褪了顏色，內(nèi)容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構(gòu)企業(yè)今年的產(chǎn)能是15萬噸，但宣傳欄上的產(chǎn)能卻只有5萬噸。若企業(yè)外部人員在不了解企業(yè)狀況的情況下，看到這樣的數(shù)據(jù)會怎么想呢?若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數(shù)據(jù)而丟失一個客戶呢?

宣傳欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。
需要注意的是，宣傳欄以對內(nèi)宣傳為主，我們應(yīng)該盡力選擇企業(yè)員工感興趣的內(nèi)容，例如，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業(yè)的前景以及企業(yè)發(fā)展與員工的關(guān)系;再如，勞動法的相關(guān)知識和案例，可以讓員工知道自己的權(quán)益。

宣傳欄也可以作為小眾廣告媒體，與大眾媒體相比，廣告主擁有更多的自由，結(jié)合自身的銷售策略，可以選擇在不同區(qū)域、不同社區(qū)、不同消費人群進行廣告，真正做到廣告有效性傳播，節(jié)約營銷成本。除此之外，它還具有版式風(fēng)格可調(diào)，發(fā)布時間更快的特點。它獨創(chuàng)的戶外媒體可調(diào)式版面風(fēng)格，版面靈活，形式新穎；廣告快可以按周發(fā)布，挑戰(zhàn)戶外媒體發(fā)布極限，讓廣告時效性更強。因為宣傳欄一般都建在小區(qū)的出入口或文化廣場、活動中心或會所附近等，這讓小區(qū)居民無法回避，進行被動閱讀。就好象人們可以選擇不看電視、不看報紙、不聽廣播、不坐地鐵、不坐公交車、不坐電梯、但不可以選擇不回家。宣傳欄是企業(yè)文化的一部分，它能促進企業(yè)文化建設(shè)，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業(yè)道德、企業(yè)精神和企業(yè)理念的宣傳以及企業(yè)和諧氛圍的創(chuàng)建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業(yè)戰(zhàn)略、人才、制度、規(guī)范、生產(chǎn)、營銷、產(chǎn)品、品牌、公關(guān)宣傳、形象設(shè)計等各個方面，所以企業(yè)不能忽視宣傳欄的管理和維護。