檔案密集架可以把檔案文件整體放在一塊，由于密集架采用層次機構(gòu)，每個層次可以實現(xiàn)自動化管理，同時每個層次銜接緊密，不浪費密集架絲毫寶貴空間，因此密集架保存量非常大，充分利用密集架的存儲量，可以實現(xiàn)保存量的很大。 　　在密集架檔案柜銷售合同中，有“售后服務(wù)”這個項目往往得不到消費者的重視。一般正規(guī)品牌廠家都會在合約中明確的列明服務(wù)期限以及服務(wù)項目，更為細致的密集架檔案柜廠家還會詳細的列出哪些問題是“保修服務(wù)范圍”，哪些屬于“人為損壞”，不在保修范圍內(nèi)這些情況。 　　以避免之后出現(xiàn)故障需要維修時，對于“人為損壞”和“保修范圍”的界定范圍不好說明清楚。針對這個方面的問題，有一部分消費者就會認為“不是說鋼制辦公家具一般不會出現(xiàn)問題嗎。那么干嘛要在意這一點呢”。其實，售后服務(wù)是我們常說的屬于“可以不用但是必須要有”一列的服務(wù)存在。 　　如果出現(xiàn)故障了，想用時卻找不到售后服務(wù)人員您不是干著急嗎。對于復雜的架體結(jié)構(gòu)，您想自己解決應(yīng)該也解決不了吧。所以說，在購買密集架檔案柜時，需要跟廠家明確清楚售后期限以及售后條約。需要在購置合同中明確的列明清楚，以免之后出現(xiàn)責任糾紛。

　　運用安裝系統(tǒng)光碟再次安裝操作系統(tǒng)。查清遺失的數(shù)據(jù)文件，并將其復原到電腦操作系統(tǒng)中，使電腦操作系統(tǒng)一切正常起動。運用電腦殺開展查殺。三、列操縱常見故障操縱常見故障多因出現(xiàn)異常待機或異常應(yīng)用造成，通常反映在無法關(guān)機、部分元器件不可以工作中、造成出現(xiàn)異常發(fā)燙、發(fā)音等。 　　相對性于其它類型的密集架而言，智能密集架擁有很顯著的應(yīng)用優(yōu)點，智能密集架擁有人全智能的計劃方案密集柜和集成化的智能管理系統(tǒng)，它根據(jù)一整套就能夠開展操縱，一起能夠保持檔案資料的事情管理方法，內(nèi)容級管理方法及其檔案資料內(nèi)部溫度的操縱。 　　次之智能密集架管理方法更為的井然有序，由于智能密集架常有1個主控芯片的電腦上，根據(jù)這一電腦上就能夠開展存儲檔案資料，而且顯示信息有關(guān)的信息內(nèi)容，工作員能夠依據(jù)電腦的顯示信息有目的性的去存儲有關(guān)的檔?。 　　終就是說智能密集架能夠更強的管理方法溫度，由于存儲空間有時針對溫度有必須的規(guī)定，根據(jù)檔案密集柜能夠非常好的操縱溫度，不用開展人工服務(wù)的操縱和更改而且全自動的顯示信息密集柜的內(nèi)外溫度狀況，進而溫度保持在一個優(yōu)良的情況。

　　密集架的防火措施要做好?；馂哪軌?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子裝置，確保檔案的。 　　密集架防潮防霉。在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防塵工作要做好?；覊m會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。 　　保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集架防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　移動密集架不能移動分析:檔案密集架是靠柜體外側(cè)內(nèi)置的一套變速總成來完成傳動的，工作人員用手搖動搖把的力通過變速來帶使整個柜體向前或向后運動達到預定距離，密集柜可單列或多列一起在地表導軌上行走，每列具有制動裝置。