要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質(zhì)量評價，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗等方面進(jìn)行考慮。

上面密集柜廠家-澤密集柜的高工程師介紹的智能密集柜的驗收方法，有需要的朋友們可以借鑒一二。智能密集柜的驗收是很重要的，只有驗收合格的智能密集柜才可以真正投入使用。下面密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師給我們介紹下智能密集柜的正確清潔方法。

首先，智能密集柜要定期表面的污漬，的時候1是使用純棉質(zhì)的抹布，蘸一些性質(zhì)比較溫和的清潔劑來輕輕擦拭，如果是凹陷處的灰塵，那么應(yīng)該使用細(xì)軟的毛刷輕輕的刷掉。千萬不要使用粗糙的抹布或者是硬毛刷甚至是金屬毛刷來擦拭灰塵，這樣容易劃傷智能密集柜的表面。

我們在智能密集柜表面的塵土?xí)r，應(yīng)該先使用棉麻布料的抹布擦拭干凈，不要直接使用濕抹布，濕抹布含水，它容易和灰塵當(dāng)中的灰沙混合形成一些顆粒狀的粒，虎劃傷智能密集柜的表面。如果碰上梅雨季節(jié)，那么應(yīng)該及時將智能密集柜表面的水珠擦干凈，以免智能密集柜受潮出現(xiàn)生銹變形的情況，如果室內(nèi)潮氣過于嚴(yán)重，那么應(yīng)該考慮使用除濕機(jī)。