夏季濕度很大，這個(gè)時(shí)候我們就該留意了，尤其是對(duì)鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是。需要保養(yǎng)的。對(duì)于凹陷處的灰塵，可用細(xì)軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。密集架清潔過(guò)程中很好不要用濕布直接擦拭密集架表面，很好選用純棉織品的抹布，蘸上性質(zhì)溫順的清潔劑，輕輕擦拭。

  酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，密集架更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以密集架要放在干燥透風(fēng)處。檔案密集柜，大家從名字就可以知道，他是用來(lái)存放檔案的，密封性非常好，一般的人是不容易打開(kāi)的，需要設(shè)置一定的溫度范圍，都需要電能來(lái)工作的。

智能密集柜的價(jià)格市場(chǎng)上廠(chǎng)家報(bào)價(jià)一般之前愛(ài)元不等，那么為什么會(huì)有這樣的差距呢。是每個(gè)廠(chǎng)子的產(chǎn)品看的利潤(rùn)大小的問(wèn)題嗎。其實(shí)不是的。影響廠(chǎng)家價(jià)格的因素有一下幾點(diǎn)：?1.規(guī)格型號(hào)：大家都指導(dǎo)智能密集柜根據(jù)所放檔案類(lèi)型的不一樣，外觀尺寸和內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會(huì)有著很大的不同，結(jié)構(gòu)復(fù)雜尺寸比較大的當(dāng)然價(jià)格要高。

  ?2.智能系統(tǒng)功能：一般智能系統(tǒng)功能都是多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機(jī)操作界面，手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制、無(wú)線(xiàn)PDA遙控功能于一體，起動(dòng)低速、運(yùn)行高速，無(wú)碰撞著陸功能，電機(jī)過(guò)載、過(guò)流檢測(cè)保護(hù)功能，列鎖檢測(cè)保護(hù)功能，電路及控制系統(tǒng)故障自檢功能，定時(shí)通風(fēng)、恒溫恒濕、防霉功能，過(guò)道燈光自動(dòng)照明功能。

首先它可以為人們節(jié)約高達(dá)百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個(gè)貨架的每一列都裝有自動(dòng)裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會(huì)使得在存取的過(guò)程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對(duì)于那些大小不一的資料來(lái)說(shuō)是很合適的。

   上面所說(shuō)的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)他還有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，相只要是你用過(guò)了就不會(huì)后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類(lèi)、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過(guò)程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類(lèi)或材料相同的文件放在一起，以便保管。