對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把布拖地板來(lái)保證環(huán)境濕度。濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。 　　現(xiàn)如企業(yè)的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時(shí)候輕松就能夠拿到。它主要就是用來(lái)存放一些文件資料、圖書(shū)檔案之類的東西。不過(guò)呢，其實(shí)很多消費(fèi)者對(duì)道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒(méi)有挖掘出來(lái)，今天花都我們就來(lái)為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動(dòng)密集柜每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級(jí)冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無(wú)間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。

　　如何合理地使用密集架才能延長(zhǎng)密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會(huì)隨著增長(zhǎng)越來(lái)越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤(pán)等存儲(chǔ)以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問(wèn)題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會(huì)使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒(méi)有問(wèn)題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開(kāi)啟方法：先將傳動(dòng)板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針?lè)较?80度，將鎖打開(kāi)。然后將制動(dòng)開(kāi)關(guān)向上，至標(biāo)示“開(kāi)”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開(kāi)所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動(dòng)開(kāi)關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針?lè)较?80度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來(lái)計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來(lái)會(huì)出問(wèn)題。