檔案密集柜能夠節(jié)省空間且具備防止竊密、防塵、防蟲、防潮燈，所以這類密集寄存方法起首在檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了遍及的利用，成了 構(gòu)造、各大型企奇跡單元、宿舍等對檔案材料、圖書材料保管的裝具。 　　又因每列有密封裝配，泛泛團體挨近鎖住。如遇火警，密集架的概況經(jīng)低溫處置過，有防火?；谏鲜龈黜楅L處，如今各團體單元，公事部分檔案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清潔整齊的特色，選用密集架來寄存材料。 　　高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員必需一致，以保護操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。 　　可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼。

　　智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統(tǒng)進行操作使用，甚至許多消費者都誤認為這兩者都是同一種產(chǎn)品。其實盡管智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來還是有很多的區(qū)別的。 　　針對許多消費者困惑的智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜功能一樣嗎這個問題，河北廠家來告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級版，使用的時候主要是組與列之間的移動開關(guān)，然后工作人員進入其中存入或者取出相應的檔案資料。 　　同時智能密集架內(nèi)置了九大處理系統(tǒng)，在使用的時候配合檔案室內(nèi)的其他系統(tǒng)進行使用，基本上都是用來打造單位內(nèi)的智能庫房?；剞D(zhuǎn)柜也叫自動選層檔案柜，是一種全新的自動化檔案存儲設(shè)備。主要是由柜體、單片機、電動機、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 　　回轉(zhuǎn)柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物隔板自動回轉(zhuǎn)運行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉(zhuǎn)柜都是一種更加智能化的設(shè)備，但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉(zhuǎn)柜體積比較小，同時在操作的時候也比較方便，檔案資料可以自動進行運轉(zhuǎn)，但是在價格上回轉(zhuǎn)柜也比智能密集柜也更加貴一些。

　　密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架!通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學教育局部寄存各種圖書資料、財務(wù)憑據(jù)、貨品規(guī)范的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能挪動，在ON方位時架體可挪動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，挪動列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導軌的端部安裝限位設(shè)備。 　　智能密集柜和綜合管理系統(tǒng)。由一套管理控制。實現(xiàn)檔案的項目級管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲，有序管理，高智能化。在整個文件訪問的過程中，主機和機架之間存在雙向通信功能。主控計算機將保存/接收信息發(fā)送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關(guān)液晶顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案可根據(jù)需要選擇并執(zhí)行訪問工作。 　　到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關(guān)信息發(fā)送到主計算機。當文件存儲（返回）時，文件位置發(fā)生變化時，智能系統(tǒng)將自動記錄新的文件存儲位置，使訪問簡單有序，方便快捷，工作效率，實現(xiàn)高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時不要忽視防潮工作。