那么使用密集柜就是一個1好的選擇，一列密集柜在空間存儲上就是一臺普通文件柜的4，5倍，同時一組密集柜根據(jù)檔案室的大小可以連接很多列數(shù)，檔案室越大連接密集柜，列數(shù)越多，這樣的話放置的文件和資料堪稱為海量存儲了。

我們都知道很多學(xué)校以及單位都會存放大量的書籍，存放書籍是1麻煩的事情，特別是書籍量較多的話，學(xué)校還可以使用圖書館書架等裝具，但是作為公司來講，基本上不會特地開辟一個圖書館，占用空間不說，增大了公司的開支成本。

首先從存儲空間來說吧，我們都知道普通的一臺文件柜和檔案柜放置文件以及書籍比較局限，如果單位或者公司具有海量的紙質(zhì)資料，文件的話，很明顯普通的檔案柜是無法滿足存儲需求的。那么密集柜的使用就很方便了，可以將書籍，資料進(jìn)行分類管理的同時方便存取使用，同時密集柜頂部有防塵板，側(cè)板等人性化的設(shè)計裝置，這樣的話很好地起到了防塵，防潮的作用，讓您的書籍，資料保存完好。

密集柜底部具備滑動裝置以及防鼠裝置，這樣每列密集柜可以使用密集柜搖把自由移動，每列密集柜中間有預(yù)留位置，且每列密集柜側(cè)板都有鎖具，可以及時固定密集柜列數(shù)，性能高。密集柜成為很多企事業(yè)單位，學(xué)校以及公司檔案室必備的檔案裝具，成為大家存儲海量檔案的好幫手。

在使用過程中，如何延長密柜的使用壽命呢。這里由密集櫥柜制造商向您解釋。在這個過程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的檔案室管理人員，所以很容易引起火災(zāi)，所以檔案的管理，做好，并在檔案中準(zhǔn)備一個滅火器，以防不時之需。

  二是防止高溫高濕。如果密集柜受熱或受潮，容易變形或漆面脫落，影響其使用壽命。因此，在使用密柜的過程中，應(yīng)采取措施防止高溫和潮濕，保持室內(nèi)通風(fēng)，降低室內(nèi)溫度和濕度。第三點(diǎn)是防止陽光直射。陽光下的紫外線會對密集柜的表面造成傷害，也會對檔案的紙張造成傷害，降低紙張的強(qiáng)度。