注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。空調(diào)、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。檔案室建設原則：、實用、方便。檔案室建設位置：檔案室要遠離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。