應(yīng)選用防燈，防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。

每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示。②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。③本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。⑤電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。8具備特征編輯1.左右邊架一般為雙層移動架或門板。門板有鋼質(zhì)和玻璃兩種。2.軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長不大于10mm。3.傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承。長不大于10mm。3.傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承。傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。4.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便用于運輸安裝等有點。