真正的密柜不僅在質(zhì)量上得到保證，而且在設(shè)計(jì)上也是非常合理的，只有這樣的密柜才真正適合我們的密柜。隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費(fèi)與手動密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點(diǎn)是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級管檔案實(shí)物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

活動式密集架卷皮和卷盒 是檔案1專用的一種裝具。用于固定檔案整理成果，確立檔案保管單位，并保護(hù)檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊，有的不裝訂。有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種，軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再存于柜架內(nèi)，硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別，年代等，能豎立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，有些國規(guī)定使用無酸紙和紙板，并不得使用漿糊。  要按照有關(guān)規(guī)定和要求，加強(qiáng)專用1彈庫房建設(shè)，配置鐵門，鐵窗，鐵柜和防盜報(bào)警，1視等設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行配備規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)1支的使用與管理。