過多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

國內(nèi)一些智能密集架廠商采用紅外光幕做保護(hù)。我公司不認(rèn)可這樣的設(shè)計(jì)，所以強(qiáng)烈要求用戶不要采用。光幕傳感器價(jià)格昂貴，安裝調(diào)試復(fù)雜。

一般常見于要求極高的生產(chǎn)流水線上。我公司有其它多重措施同樣能保證用戶人身及設(shè)備的，但關(guān)鍵原因是：國內(nèi)及國外的光幕傳感器專業(yè)廠商對其產(chǎn)品均不能提供到2年以上的質(zhì)量保證。光幕傳感器內(nèi)部收發(fā)光器件很多，不能保證的長期可靠。

而且它們的質(zhì)保只是客戶將光幕傳感器拆下寄給它們修理而已，不能實(shí)質(zhì)上保障我們對客戶的質(zhì)量承諾。問：為什么我們不建議用燈光定位。答：（1）我們有更好的語音定位：當(dāng)客戶進(jìn)入密集架時(shí)，語音告知檔案存放位置，同時(shí)檔案存放位置顯示于面板上。

（2）燈光定位并不直觀，連接線很多，故障率高，且安裝定位燈需要在立柱上打大量的孔，降低了密集架的架體強(qiáng)度。近幾年，浙江廣博集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人也注意到，以及日本等發(fā)達(dá)國都非常注重環(huán)保，環(huán)保文具行業(yè)有望成為企業(yè)的新增長點(diǎn)。