要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對密集架的質(zhì)量評價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

智能密集柜還要定期上蠟，這樣可以使智能密集柜的表面保持光澤，也可以對它的漆膜起到一定的保護(hù)作用，注意上蠟的次數(shù)不要太頻繁，一兩周一次就可以了。

智能密集柜是新興的一種高科技辦公家具，主要的作用就是存放檔案資料等物品的，它和普通的文件柜想必是具有很多優(yōu)勢的，比如說存儲量更大，性更高，功能更加齊全等。不過智能密集柜想要長久的使用就需要保護(hù)好它，下面我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起來看看怎么保護(hù)智能密集柜。

另外放置智能密集柜的時候要防止它傾斜，第二，安裝智能密集柜的檔案室或者是庫房不能過于潮濕，否則容易引起智能密集柜生銹和變形，應(yīng)該保證房間是通風(fēng)良好的，在夏季多雨的時期更要做好防潮措施，如果有必要還應(yīng)該。

首先，我們在搬運(yùn)智能密集柜的時候要特別注意，千萬不可使勁拖拽，而是要將其平穩(wěn)的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面損傷，影響它的正常使用?？梢栽诎惭b的時候遠(yuǎn)離窗戶，如果安裝在窗戶旁邊，那么可以在窗戶上裝上一道白紗簾，這樣就可以遮擋強(qiáng)烈的紫外線了，而且也不會影響室內(nèi)的光線。