與經(jīng)濟工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請專家指導(dǎo)整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復(fù)印機、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學(xué)分類、標準立卷、及時歸檔。

電動型密集柜，電腦智能形密集柜。全封閉手動型密集柜引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷。

搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，圓盤式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。采用架板和有扣鉤的掛板和擋桿，組裝后平穩(wěn)牢固。每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面80kg.如需增大時，可專門設(shè)計，需在全同中注明承載要求。密集柜實際每安裝完成后所占用的空間可以這樣計算：列長*列寬*列高*列數(shù)。列長=節(jié)寬*節(jié)數(shù)（900*n)列寬=節(jié)深(500mm)列高=節(jié)高（2300mm)列數(shù)也就是您一共做多少排密集架。