與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實(shí)。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo)整理歷年來(lái)的各種檔案。投入幾萬(wàn)元對(duì)檔案室進(jìn)行裝修，添置移動(dòng)密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器。安裝了防盜門(mén)窗和等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項(xiàng)制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，組織人員對(duì)以往的各門(mén)類(lèi)文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時(shí)歸檔。

電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。全封閉手動(dòng)型密集柜引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷。