有條件的檔案庫房應安裝空調。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行質量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。定期打掃室內衛(wèi)生，清洗防塵網。檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標準規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標準A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

檔案密集柜、檔案密集架廣泛適用于企的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、物品的存放。密集型文件儲存系統(tǒng)規(guī)格齊全，可選擇性大。幾年來，公司不斷強化經營管理制度，以科技為先導，以質量求生存。堅持以人為本，科技創(chuàng)新的戰(zhàn)略理念，堅持以質取勝，憑借規(guī)范的管理高素質的員工隊伍和 的質量管理體系及完善的售后服務，為公司的持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。公司聚集了一批具有良好創(chuàng)新能力、新穎知識結構、強列團隊精神的機械、軟件、管理人才，使公司的研發(fā)能力、管理水平、服務意識，始終處于同行業(yè)領先水平。圣興人已與國內多家知名企業(yè)和科研機構建立起長期穩(wěn)定的發(fā)展與合作關系。所開發(fā)的電動和智能型電腦控制式多功能密集柜以科技含量高、結構先進、工藝精湛、造型精美并以完備的功能。