應(yīng)選用防燈，防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。對于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

對所有文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實(shí)物檔案歸檔目錄全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索目錄。密集柜立方數(shù)是指檔案密集柜成品的體積，就是密集架組裝成功后所占的立體空間的大小。一組密集柜立方數(shù)可以根據(jù)密集架的尺寸長、寬、高相乘來計(jì)算，比如標(biāo)準(zhǔn)密集架0.9*0.5*2.3米這種規(guī)格，一組密集架立方數(shù)就是1.035立方米。測量密集架立數(shù)可以按照當(dāng)初設(shè)計(jì)布置的規(guī)格尺寸來計(jì)量，也可以根據(jù)終密集柜裝好后的實(shí)際占用空間來測量。就是所有移動(dòng)密集柜閉合后所占的長、寬、高即為密集柜的立方數(shù)，密集柜的立方數(shù)不包括預(yù)留軌道的長度所占空間。如果您對密集柜立方數(shù)，或是不知道怎么測量密集架立方，可以在線聯(lián)系我們客服人員。首先每組檔案架占地0.9*0.5=0.45平米。