過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。

等候事故。??假設(shè)它是一個(gè)手動(dòng)機(jī)架，應(yīng)該留心的是，它放置的房間的高度不應(yīng)該太低，特別是帶有吊燈的房間，這會影響布滿結(jié)構(gòu)的移動(dòng)。

  為了堅(jiān)持布滿結(jié)構(gòu)的軌道部分的柔性和光滑，有必要守時(shí)收拾軌道，以確保軌道中沒有異物，然后可以使布滿結(jié)構(gòu)的正?；瑒?dòng)。??雖然貨架很經(jīng)用，一般來說10年不是問題，但在往常運(yùn)用時(shí)要留心這些忌諱。只需這樣，我們才能使貨架更有利于我們的作業(yè)。

  密集柜首要由軌道，基地，列（板式）、架、吊板、側(cè)板、背板、房頂，防塵板、護(hù)板、門牌、傳導(dǎo)機(jī)制、反轉(zhuǎn)儲，防震，防塵，鼠標(biāo)，剎車，緩沖區(qū)，目錄卡和傳動(dòng)設(shè)備，密封設(shè)備，跟蹤包括地上鐵路和導(dǎo)軌。所述本體包括一柱、一掛板、一擱板、一分別桿和一防塵板。