避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無(wú)法避免。則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫(kù)，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚(yáng)的路邊或沙石場(chǎng)，如無(wú)法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重應(yīng)大于5kN/m2，采用密集架時(shí)應(yīng)不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴(yán)格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無(wú)光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應(yīng)設(shè)在館室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近?？照{(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

滾動(dòng)輪采用度鑄鐵材料，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力。每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。移動(dòng)密集架各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無(wú)間縫。可起到防塵、防鼠、防盜、防光的作用。在各大企業(yè)中，海量資料管理僅僅依靠人力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。大型的企業(yè)后勤管理等都是想需要密集架的，手動(dòng)密集架在存儲(chǔ)方面的優(yōu)勢(shì)使檔案資料管理變得方便快捷。因此，密集架也成為不可或缺的檔案裝具。一物手動(dòng)密集架是根據(jù) 檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GB/T13667.3圖書密集架 標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的,用于、企圖書館、檔案館使用。密集架是存放檔案、資料、圖書儲(chǔ)存的理想裝具。