避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無法避免。則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重應(yīng)大于5kN/m2，采用密集架時應(yīng)不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應(yīng)設(shè)在館室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

對所有文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄全部錄入計算機，實現(xiàn)計算機檢索目錄。密集柜立方數(shù)是指檔案密集柜成品的體積，就是密集架組裝成功后所占的立體空間的大小。一組密集柜立方數(shù)可以根據(jù)密集架的尺寸長、寬、高相乘來計算，比如標(biāo)準(zhǔn)密集架0.9*0.5*2.3米這種規(guī)格，一組密集架立方數(shù)就是1.035立方米。測量密集架立數(shù)可以按照當(dāng)初設(shè)計布置的規(guī)格尺寸來計量，也可以根據(jù)終密集柜裝好后的實際占用空間來測量。就是所有移動密集柜閉合后所占的長、寬、高即為密集柜的立方數(shù)，密集柜的立方數(shù)不包括預(yù)留軌道的長度所占空間。如果您對密集柜立方數(shù)，或是不知道怎么測量密集架立方，可以在線聯(lián)系我們客服人員。首先每組檔案架占地0.9*0.5=0.45平米。