通過密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人上面的介紹，大家應(yīng)該都知道智能密集柜的適用場合有哪些了吧。現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購的時候可以根據(jù)自己的實際需求來決定。智能密集柜主要的作用就是用來存放檔案資料什么的，它不僅可以大大的節(jié)省空間面積，而且還可以對存放的資料進(jìn)行有序管理，方便存取使用，是非常受歡迎的一種辦公家具。

不過想要更加長久的使用這種辦公家具在使用的時候就需要多加注意，下面就由密集柜廠家-澤密集柜的張工程師為我們來介紹一下智能密集柜使用時需要注意的事項。首先，智能密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)是常有發(fā)生的，尤其是在比較干燥的季節(jié)，而火災(zāi)帶來的損失也是相當(dāng)重大的，因此智能密集柜在使用的過程中一定要做好防火措施，在庫房當(dāng)中要添置相應(yīng)的消防器材，第二，智能密集柜要做好防盜措施。

同時也可以將您需要放置檔案房間的利用率加大，普通檔案柜的也可以訂做，加案柜的高度，也是一種提高利用率的方法.

如何選購適合自身的檔案密集架

選購時應(yīng)從企業(yè)或單位自身實際出發(fā)，首先應(yīng)預(yù)算多少年作為企業(yè)單位檔案存儲量，合理設(shè)計所要訂購的密集架數(shù)量，其次應(yīng)在采購檔案密集架時選擇好自身的文件盒大小，才有針對性的讓專業(yè)人員進(jìn)行單組密集柜單層內(nèi)空高度和寬度，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案文件整齊劃一.從檔案性出發(fā)，選擇對應(yīng)的款式。重要的文件或者檔案室相對比較潮濕，應(yīng)選擇全封閉型的密集柜才能有效起到防潮、防盜的目的。部分要求較低的密集柜可選擇半封閉密集架或者普通檔案密集架.

檔案密集柜，大部分都是用來存放資料的，是一種帶軌道的可移動式密集型排列的檔案柜。密集柜原料采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，由架體、封板、傳動系統(tǒng)、底架、道軌等組成。 

究竟檔案密集架是什么樣子的呢?下面我們就起看看。檔案密集架是需要在地面上鋪設(shè)軌道，架體可以在上面移動，分為手搖、智能、電動等不同的款式。手搖密集架的價格比較便宜，而智能密集架的價格就比較昂貴些。智能密集柜整體的構(gòu)造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長期以來不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時、省力、輕便及其快捷。

  “以前為了找一份文件要跑遍整個辦公室，費時費力效果還不好，工作效率極其低下，有句古話說：“工欲善其事，必先利其器?！鞭k公離不開智能辦公設(shè)備，企業(yè)的檔案管理對于企業(yè)來其重要程度不言而喻，而智能密集柜正是應(yīng)這一需求而生的產(chǎn)物。