有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫(kù)房門窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

嚴(yán)格按照國(guó)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，是經(jīng)過(guò)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局檢驗(yàn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品；產(chǎn)品具有與眾不同的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。移動(dòng)檔案架用于、企圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等與傳統(tǒng)式書柜、書柜、貨柜、電動(dòng)密集柜相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的接觸面配有緩沖，磁性電動(dòng)密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過(guò)精加工處理，使用精電動(dòng)密軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，層板間距根據(jù)需要可調(diào)節(jié)；為電動(dòng)密集存儲(chǔ)的必備的設(shè)備。在選用密集架或密集柜的時(shí)候，我們會(huì)考慮很多方面，比如：密集架和密集柜的質(zhì)量、價(jià)格、品牌以及其后期的服務(wù)等很多都是需要我們考慮的。