與經(jīng)濟工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領導小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設立綜合檔案室，安排相關人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓，可從區(qū)檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔。

蓄電池一般設計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要敦變器按 功率確定，有條件 配備一臺備用。檔案館室內照明的照度標準應符合規(guī)范要求。檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃。相對濕度應控制在35%~45%。各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節(jié)。