在使用過(guò)程中，如何延長(zhǎng)密柜的使用壽命呢。這里由密集櫥柜制造商向您解釋。在這個(gè)過(guò)程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的檔案室管理人員，所以很容易引起火災(zāi)，所以檔案的管理，做好，并在檔案中準(zhǔn)備一個(gè)滅火器，以防不時(shí)之需。

  二是防止高溫高濕。如果密集柜受熱或受潮，容易變形或漆面脫落，影響其使用壽命。因此，在使用密柜的過(guò)程中，應(yīng)采取措施防止高溫和潮濕，保持室內(nèi)通風(fēng)，降低室內(nèi)溫度和濕度。第三點(diǎn)是防止陽(yáng)光直射。陽(yáng)光下的紫外線會(huì)對(duì)密集柜的表面造成傷害，也會(huì)對(duì)檔案的紙張?jiān)斐蓚?，降低紙張的?qiáng)度。

第二章檔案組織及其職責(zé)第五條公司各部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理和設(shè)置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監(jiān)督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。

  文章檔案室應(yīng)逐步完善系統(tǒng)，確保系統(tǒng)，方便檔案的利用，用科學(xué)的手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第三章檔案管理第八條整理方法：1.方法：以問(wèn)題的特點(diǎn)為主要問(wèn)題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過(guò)程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個(gè)季度 個(gè)月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

他是由一套管理軟件來(lái)進(jìn)行控制和管理。用著一套軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理，檔案實(shí)物管理和庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的調(diào)節(jié)管理。2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控1腦與密集架的雙向通訊功能。