如果需要使用密集架來進行文件檔案管理，想要保證其功能性得到更好的發(fā)揮，建議大家需要提前進行設(shè)計方案的制定，這樣才可以把自己的需求表達清楚，能夠讓這個公司更好的進行設(shè)計和制作，使用效果才會更好。

  1、從個人需求角度出發(fā)設(shè)計設(shè)計方案需要從個人需求角度出發(fā)來進行制定，這樣才可以保證其功能性符合自己的使用要求，產(chǎn)品的尺寸設(shè)計應(yīng)符合安裝的要求，并且還需要選擇相應(yīng)的板材，這樣才能夠讓其穩(wěn)定性和功能性得到的展現(xiàn)。

  2、保證產(chǎn)品的功能性和性價比在設(shè)計方案制定的過程中，大家一定要確定產(chǎn)品的功能性，一定要避免各種隱患，同時也需要保證其使用效果更有優(yōu)勢，在日常工作當中可以帶來更好的使用條件，在性價比方面大家需要合理的考量，避免超出自己的成本預(yù)算。

我們必須根據(jù)自己的實際情況進行選擇，以便很大限度地節(jié)約成本。為什么現(xiàn)在有些企業(yè)或政府單位會用智能密集的貨架，普通的貨架不能呢。事實上，這就像建造一座大樓。普通平房可以以同樣的方式生活，但是越來越多的人想住在建筑物里。

  從智能密集柜的字面含義來看，我們可以發(fā)現(xiàn)這是一種可以使文件或存儲數(shù)據(jù)更加密集和更智能化的產(chǎn)品。接下來，讓智能密集框架制造商的負責(zé)人給你一個詳細的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數(shù)據(jù)，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

  我們都知道，在空間方面的辦公樓是至關(guān)重要的，空間越大，更多的租金，所以不能使柜或貨架占用太多的地方。如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時也為我們節(jié)省更多的空間。另一個重要因素是未來的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來會比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會非常方便。因為智能密集貨架的每一層都有清晰的標識，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因為智能密集架比普通的密湊架高一級，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動找到。