一、管理更加有序、有力、，同時提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用運城密集柜?這是因為很多單位由于檔案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用運城密集柜作為檔案庫房設(shè)備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時，各種不同類型的檔案放在檔案運城密集柜當(dāng)中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即運城密集柜運城密集架。 密集底圖柜與底圖柜都是用來存儲圖紙的，但密集底圖柜比底圖柜的存儲量要大，底圖柜比較靈活可以隨意搬動，而密集底圖柜是由運城密集柜改進而來有軌道，所以不方便更換房間，但存儲的方便性要優(yōu)于底圖柜，一般單位可根據(jù)自身的實際情況選用合適自己的底圖柜。

智能檔案運城密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。 智能檔案運城密集柜基于自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納、符合人體工程學(xué)的聲光電提示的半自動的檔案管理柜，可以做到“鼠標(biāo)一點，找到檔案”適合應(yīng)用于隨書檔案的管理，實現(xiàn)智能化檔案管理。

二、價格合理 價格當(dāng)然也是選擇廠家時需要考慮的重要因素之一。然而，在選購運城密集柜時，需要注意的是，價格并不是的考慮因素。如果只考慮價格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等因素，終往往會得不償失。 因此，選擇運城密集柜廠家時，要選擇價格合理的同時，不要忽略產(chǎn)品品質(zhì)等方面的保障，這樣才能獲得更好的使用體驗。 三、生產(chǎn)加工設(shè)備 運城密集柜廠家的生產(chǎn)加工設(shè)備也非常重要。如果生產(chǎn)加工設(shè)備不良，那么制造的運城密集柜可能無法滿足基本的質(zhì)量要求，這是非常危險的。 因此，選擇運城密集柜廠家時，應(yīng)該選那些設(shè)備先進、工藝水平高的廠家，這樣可以通過的生產(chǎn)設(shè)備和先進的工藝流程來保證運城密集柜的質(zhì)量和可靠性。

運城密集架按用途不同一般分為：運城檔案運城密集架、圖書運城密集架、會計運城密集架、病歷運城密集柜、倉儲運城密集架、智能表庫運城密集架等。一般用于：、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等。特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。 移動運城密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。 運城密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在運城密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境

運城密集架，又稱運城密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義:是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開. 運城密集架分類:按操作不同分為: 手動式運城密集架、運城附近電動式運城密集架、運城附近電子運城智能運城密集架 按用途不同一般分為: 運城檔案運城密集架、運城附近圖書運城密集架、運城附近會計運城密集架、運城附近病歷運城密集架、運城附近倉儲運城密集架等 主要分類:按結(jié)構(gòu)不同分為: 開放式運城密集架、運城附近半封閉式運城密集架、運城附近、運城附近全封閉式運城密集架 運城密集架的主要用途是整理資料，儲備資料，檔案等。但是運城密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、運城附近檢察院、運城附近銀行、運城附近大型商場，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、運城附近樣品室等存放圖書資料、運城附近檔案資料、運城附近檔案財務(wù)憑證、運城附近貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、運城附近貨架、運城附近檔案柜相比，現(xiàn)在運城密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。

運城密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是叫法不同。運城密集柜大部分適用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等地，用來存放圖書、文件檔案資料、物品等。是為了高度利用空間而設(shè)計、制作的。移動運城密集柜可以根據(jù)庫房特征進行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大提高了空間的利用率。

檔案室運城密集柜是一種高密度存儲文件的設(shè)備，它可以有效地利用空間，提高文件存儲效率。為了進一步布局提高存儲效率，以下是一些方法來 化利用運城密集柜的存儲空間。 首先，要合理使用文件夾和文件盒。盡量選擇合適大小的文件夾和文件盒來存儲文件，避免浪費空間。將相同類型的文件放在一起，采用標(biāo)簽和標(biāo)識符對文件進行標(biāo)記，方便查找。 其次，要對文件進行分類和排序。文件可以按照字母、數(shù)字、時間或其他分類方式進行排序，而不是純粹按照文件名排列。這種分類和排序方法可以減少文件的混亂，方便文件的歸檔和查詢。 第三，要充分利用柜子內(nèi)的空間。運城密集柜的內(nèi)部通常提供隔板、掛鉤等功能，可以根據(jù)需要進行調(diào)整，以 化利用空間。將文件按照大小、重量和形狀等特性進行分組，并將它們放在合適的區(qū)域內(nèi)，以避免出現(xiàn)空間浪費。 第四，要適當(dāng)使用電子檔案管理系統(tǒng)。部分資料可以數(shù)碼化存儲，這樣可以大大減少紙質(zhì)文件的存儲空間。同時，電子檔案系統(tǒng)也可以提高文件的管理效率和查詢速度。 ，要定期對運城密集柜內(nèi)的文件進行清理和整理。將不必要的文件刪除或歸檔，以開辟更多的存儲空間。同時，對文件的管理和整理工作也應(yīng)建立完善的制度和流程，以確保文件的，保護工作的順利進行。