想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

房頂：密密麻麻的柜體頂部，每個(gè)柜體頂部均設(shè)有防塵設(shè)備，防止粉塵落入柜體頂部和底架的防倒設(shè)備：每組活動(dòng)單面柜體頂部均設(shè)有防倒設(shè)備。它位于機(jī)柜的側(cè)板上，用于放置分類息卡。

  防傾設(shè)備：置于導(dǎo)軌頂部，用于安穩(wěn)密集柜柜，防止密集柜柜的坍毀。密集柜很特別，形狀也很大，所以通常是根據(jù)檔案室的大小和實(shí)際情況來(lái)規(guī)劃的。檔案館與處理檔案都具有其他檔案柜不可替代的方位和優(yōu)勢(shì)。密集柜的設(shè)備和運(yùn)用，一次性投入本錢，可運(yùn)用幾十年無(wú)問(wèn)題，便當(dāng)方便，一起布滿結(jié)構(gòu)具有防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等利益。

  一起，還可以對(duì)檔案進(jìn)行分類、檔案的價(jià)格、存取便當(dāng)、節(jié)省時(shí)間。不同的需求不同的密集柜來(lái)滿足架子的標(biāo)準(zhǔn)分類：手動(dòng)密集柜：手動(dòng)密集柜稱為手動(dòng)密集柜。智能架：動(dòng)力驅(qū)動(dòng)架和一套智能軟件控制架。智能查找、訪問(wèn)、預(yù)警等功能。

還能夠削減磕碰引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的效果。面板：包含內(nèi)側(cè)面板、外側(cè)面板、門板m屋面：密布機(jī)架的頂部。

  目錄卡：在柜面板上，用來(lái)放置文件分類息卡；換向設(shè)備安裝在導(dǎo)軌上，使密布結(jié)構(gòu)安穩(wěn)，避免密布結(jié)構(gòu)的傾倒。全封底座焊接在一起，結(jié)構(gòu)是一種特別的雙面筆直板刺進(jìn)結(jié)構(gòu)，在筆直板上有一個(gè)懸掛孔；擱板扣放在掛孔上；每個(gè)架子被分紅兩部分，雙面擱板的距離能夠別離上下調(diào)理。

  每一部分都被整個(gè)板塊分隔。這種文件密實(shí)機(jī)適用于需求高軸承和高密封要求的庫(kù)房。它一般用來(lái)存儲(chǔ)強(qiáng)壯的私家檔案。因?yàn)槠淝胺獍搴妥笥议g隔板，提高了檔案密碼機(jī)的防鼠、防盜功能。所以這個(gè)結(jié)構(gòu)也被稱為徹底閉合文件密集型結(jié)構(gòu)。