檔案柜是各大院校和企事業(yè)單位發(fā)展中必不可少的辦公家具，檔案寧夏密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存儲(chǔ)空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。同時(shí)這些檔案在日后的工作中也會(huì)有極其重要的作用，所以檔案管理工作在各大單位中都是一項(xiàng)很重要的部分。近年來，一些單位安裝了底圖寧夏密集柜、一些單位安裝了憑證寧夏密集柜、一些單位安裝了字畫、油畫寧夏密集柜，檔案室為什么要用寧夏密集柜呢?

智能檔案寧夏密集柜有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？ 　　一、自動(dòng)盤存管理 　　實(shí)時(shí)監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤，降低由手工盤存引起的錯(cuò)誤； 　　二、智能 　　可以不接觸文件（物品）采集信息，還可通過RFID技術(shù)一次性實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件寄存； 　　三、RFID標(biāo)簽容量大，使用壽命長 　　每個(gè)文件（物品）均貼有RFID電子標(biāo)簽，可被箱內(nèi)RFID感應(yīng)器識(shí)別；RFID標(biāo)簽具有超大容量，可反復(fù)被擦寫，不會(huì)損害標(biāo)簽； 　　四、性 　　RFID標(biāo)簽具有 性，不易被仿造和篡改； 　　五、運(yùn)作 　　RFID讀取不受文件、物品體積大小制約，長時(shí)間工作可保持運(yùn)作。

一、有序管理，高度智能化 在整個(gè)檔案存取的過程中，電動(dòng)寧夏智能寧夏密集柜具有主控電腦與寧夏密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列寧夏密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發(fā)出提示信號(hào)，檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作；在檔案存放或還庫時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化的效果。 二、智能系統(tǒng)，集成管理 電動(dòng)寧夏智能寧夏密集柜所具備的集成管理系統(tǒng)，由一套智能系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。

隨著技術(shù)的發(fā)展，寧夏密集柜還分為：手動(dòng)型寧夏密集柜，電動(dòng)型寧夏密集柜，電腦智能形寧夏密集柜。引電腦智能形寧夏密集柜與手動(dòng)型寧夏密集柜、電動(dòng)型寧夏密集柜相比， 的好處在于： 1.智能型寧夏檔案寧夏密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及寧夏密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與寧夏密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列寧夏密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中寧夏密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示寧夏密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列寧夏密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

寧夏密集柜就是存放圖書、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨價(jià)、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。隨著技術(shù)的發(fā)展，寧夏密集柜還分為：手動(dòng)型寧夏密集柜，電動(dòng)型寧夏密集柜，電腦智能形寧夏密集柜。引電腦智能形寧夏密集柜與手動(dòng)型寧夏密集柜、電動(dòng)型寧夏密集柜相比， 的好處在于： 1、智能型寧夏檔案寧夏密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及寧夏密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

寧夏密集柜是一種南方的叫法，北方一般叫做寧夏密集架，其實(shí)都是一樣的東西。檔案寧夏密集柜是一種可以移動(dòng)存放檔案的檔案柜，能夠 化的利用空間，檔案室檔案的存放量。檔案寧夏密集柜是由多列柜體組成，可以通過地面鋪設(shè)的專用軌道進(jìn)行移動(dòng)的儲(chǔ)存工具，能夠存放大量檔案資料，通過轉(zhuǎn)動(dòng)柜體上的搖把實(shí)現(xiàn)柜體的輕松移動(dòng)。這種儲(chǔ)存工具比一般的檔案柜能存放的資料多得多，不使用的時(shí)候閉合柜體還能節(jié)省出大量的空間，能夠提案室的空間利用率。

智能檔案寧夏密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。 智能檔案寧夏密集柜基于自動(dòng)定位、簡單操作、自動(dòng)查找、智能收納、符合人體工程學(xué)的聲光電提示的半自動(dòng)的檔案管理柜，可以做到“鼠標(biāo)一點(diǎn)，找到檔案”適合應(yīng)用于隨書檔案的管理，實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理。

寧夏智能寧夏密集架帶有自動(dòng)定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案寧夏密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。極大的減少了檔案管理人員的工作量，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉寧夏密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對寧夏檔案寧夏密集架進(jìn)行操作。

4、節(jié)省空間 傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲(chǔ)存量小，寧夏密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，寧夏密集柜是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。 5、使用廣泛 寧夏密集架能受歡迎在于它適用于不同場所。常見的有應(yīng)用于企業(yè)單位的寧夏檔案寧夏密集架，有醫(yī)用的病歷寧夏密集架，圖書館里的圖書寧夏密集架，也有針對財(cái)務(wù)類文件的會(huì)計(jì)寧夏密集架等等。

如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟寧夏密集架。 寧夏智能寧夏密集柜的規(guī)格技術(shù)參數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm，標(biāo)準(zhǔn)節(jié)距900mm，標(biāo)準(zhǔn)寬度500mm，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330㎜，每層擱板均勻承重80㎏，主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤、1.5mm復(fù)柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側(cè)面板、1.0mm門板、旋動(dòng)機(jī)構(gòu)、防震裝置、防倒裝置、制動(dòng)裝置以及防塵、防鼠裝置、智能控制系統(tǒng)等部分來組成。