智能密集柜的系統(tǒng)特點主要有： 1、結(jié)構(gòu)特點：本密集架/柜采用先進的一體式傳動機構(gòu)，保證傳動的可靠性。在電動控制狀態(tài)或手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動列采用離合器，使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，減輕了操作推動力，使操作更便捷。 2、功能特征：電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)，集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互保護。3、高度智能化：電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成，這給智能化設計提供了強大的平臺。

密集柜安裝步驟 1.檢查密集柜件號，確認是否與所購買的產(chǎn)品一致。 2.按照預先安排好的位置將密集柜放置，并在底部固定上螺栓。 3.將密集柜上部安裝欄桿，確保它的性。 4.將密集柜的門安裝在柜體上，并用螺釘固定。 5.安裝內(nèi)部抽屜，包括抽屜底座、抽屜面板、抽屜門和抽屜把手。 6.檢查所有的連接，確保每一部分都牢固地安裝在密集柜之中。 7.根據(jù)需要，安裝內(nèi)部支架、文件剪紙板和夾子。

智能密集架帶有自動定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。極大的減少了檔案管理人員的工作量，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。

四、靈活調(diào)整層間距 　　隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 現(xiàn)在公司企業(yè)越來越注重工作效率，檔案密集架以它獨特的優(yōu)勢受到各企業(yè)單位的喜愛，它比傳統(tǒng)文件檔案密集柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確，讓檔案管理更系統(tǒng)化儲存。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢 1.非接觸式數(shù)據(jù)收集 RFID技術大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲在智能柜中的文件信息的能力。管理員無需打開文件箱，帶有RFID標簽的文件箱可以通過閱讀器讀取芯片上存儲的數(shù)據(jù)。 2.標簽信息容量大，使用壽命長 相較于條碼、磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，RFID標簽可存儲的數(shù)據(jù)量大幅增加。 文件管理應用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲器。 3. 性高 訪問標簽上的數(shù)據(jù)有密碼保護，識別碼 且不可偽造，這種高性使得標簽上的數(shù)據(jù)很容易被篡改。 4.抗污染性能強，經(jīng)久耐用 傳統(tǒng)的條碼載體是紙質(zhì)的，容易被污染，而RFID對水、油、化學品等物質(zhì)的抵抗力很強。此外，塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼，因此特別容易受到損壞，而RFID 標簽可以將數(shù)據(jù)存儲在芯片上以防止污染。 5. 體積小，形狀多樣 RFID讀取時不受尺寸和形狀的限制，不需要匹配固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張即可達到讀取精度。此外，RFID標簽可以小型化并以各種形式開發(fā)以應用于各種文件。 6. 強大的滲透力和無限的可讀性 RFID 被覆蓋后，可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，透明地進行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內(nèi)，且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統(tǒng) 標簽可與開放式通道天線配合，有效實現(xiàn)防盜功能，防止文件丟失，實現(xiàn)非法攜帶報警功能。

1.智能檔案密集柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、可靠； 2.采用紅外感應方式對倉位的狀態(tài)進行檢測，避免了傳統(tǒng)機械式的微動開關由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況； 3.具有走動防擠壓檢測功能當打開列之間有人或物時系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護， 限度的保護操作人員的人身； 4.采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況；高密度存放 5.移動式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間； 6.操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存取檔案資料；模塊化設計 7.各功能模塊獨立分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設計，整體外殼包裝，美觀大方； 8.方便采用 電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，徹底解決漏電觸電，解決工作人員的性； 9.低速起動高速運行，低速軟著陸；無火花操作；自動等距離打開:散熱、通風；紅外及電機電檢測雙重自動防夾；漏電保護；低噪音。

智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個檔案盒具有 ID標識，須對位存放。錯位存放時系統(tǒng)自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。 借還自動記錄功能：系統(tǒng)自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實現(xiàn)檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計導出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細等信息Excel表格方式導出。 門禁功能：實現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統(tǒng)自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設定每份檔案的保管或清點期限，過期自動歸類，并提示管理員進一步操作。 管理功能：當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動報警。 環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)：自動監(jiān)測檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設定告警溫濕度；當檔案室內(nèi)發(fā)生火情時，煙霧傳感器發(fā)出報警提示管理人員。當檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設定的警戒值時，系統(tǒng)會自動啟動空調(diào)或抽濕機工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。

密集架的分類1.按操作不同分為：手動式密集架和電動式密集架； 按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。2.密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。移動密集柜可以根據(jù)庫房特征進行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大提高了空間的利用率。

2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4、每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。

智能密集柜在檔案錄入完成自動生成識別碼，主控電腦與密集架之間雙向通訊，實現(xiàn)了對無序存放的資料進行有序管理的功能，每列狀態(tài)實時監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準確、。減少了重復勞動，提高了工作效率。 4、性：電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時，過道采用紅外線保護，以確保人物。