智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對(duì)位存放：每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識(shí)，須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定，實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門禁功能：實(shí)現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限，過期自動(dòng)歸類，并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)：自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí)，煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設(shè)定的警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作，讓檔案室始終在合適的存儲(chǔ)環(huán)境。

智能檔案密集柜的應(yīng)用? 智能檔案密集柜的應(yīng)用場(chǎng)所極為廣泛，社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校、圖書館、政府單位都可使用。我司還可根據(jù)客戶的需求進(jìn)行柜體的特殊性能設(shè)定，以滿足用于不同企業(yè)的要求。增加客戶使用體驗(yàn)感受。也可用于智能倉儲(chǔ)，通過將射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能檔案管理領(lǐng)域，充分利用自動(dòng)化倉庫的優(yōu)勢(shì)和射頻技術(shù)的諸多優(yōu)勢(shì)，在倉庫信息管理自動(dòng)化、檔案保管和歸檔自動(dòng)化等方面發(fā)揮著重要作用。撤回操作，提高重放檔案流通效率。國內(nèi)外各個(gè)行業(yè)對(duì)自動(dòng)化倉庫的使用已經(jīng)充分證明，自動(dòng)化倉庫的使用可以帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜密集架。 密集底圖柜與底圖柜都是用來存儲(chǔ)圖紙的，但密集底圖柜比底圖柜的存儲(chǔ)量要大，底圖柜比較靈活可以隨意搬動(dòng)，而密集底圖柜是由密集柜改進(jìn)而來有軌道，所以不方便更換房間，但存儲(chǔ)的方便性要優(yōu)于底圖柜，一般單位可根據(jù)自身的實(shí)際情況選用合適自己的底圖柜。

智能密集架帶有自動(dòng)定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。極大的減少了檔案管理人員的工作量，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。

實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理及檔案室空間、密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。如智能系統(tǒng)對(duì)溫濕度設(shè)備的控制，無需人工進(jìn)行干預(yù)操作，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。全程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集柜內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 三、多種方式，解決需求 電動(dòng)智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具，功能雖然是集成的，但是三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。且智能密集柜具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫模塊，工作人員可利用終端設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行清晰查詢或模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。

智能密集架帶有自動(dòng)定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號(hào)擺放和儲(chǔ)存，自然就可以在調(diào)取和儲(chǔ)存的時(shí)候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。極大的減少了檔案管理人員的工作量，在進(jìn)行各種文檔處理時(shí)也會(huì)達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜、電腦智能形密集柜、手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于： 一、智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。密集柜可以充分利用倉庫空間，與傳統(tǒng)文件柜相比，其儲(chǔ)料能力可提高50％以上。每根立柱都配有剎車安裝和緩沖安裝，側(cè)立柱配有鎖，方便進(jìn)出。不易傾斜，具有防震功能。擱板與帶掛鉤的托板結(jié)合后平整牢固，層與層之間的間距可根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)?；蝿?dòng)時(shí)，框架沉重，無阻力，無噪音，堅(jiān)固美觀大方，干凈整潔。

密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是叫法不同。密集柜大部分適用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等地，用來存放圖書、文件檔案資料、物品等。是為了高度利用空間而設(shè)計(jì)、制作的。移動(dòng)密集柜可以根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動(dòng)方式移動(dòng)各列進(jìn)行存取，大大提高了空間的利用率。 另外密集柜基座整體采用焊接合拼，架體為特殊雙面立板插入結(jié)構(gòu)，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。具有使用靈活，易拆裝等特點(diǎn)。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。