實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理及檔案室空間、密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。如智能系統(tǒng)對溫濕度設(shè)備的控制，無需人工進(jìn)行干預(yù)操作，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。全程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集柜內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 三、多種方式，解決需求 電動(dòng)智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具，功能雖然是集成的，但是三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。且智能密集柜具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫模塊，工作人員可利用終端設(shè)備對檔案進(jìn)行清晰查詢或模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。

密集柜安裝步驟 1.檢查密集柜件號，確認(rèn)是否與所購買的產(chǎn)品一致。 2.按照預(yù)先安排好的位置將密集柜放置，并在底部固定上螺栓。 3.將密集柜上部安裝欄桿，確保它的性。 4.將密集柜的門安裝在柜體上，并用螺釘固定。 5.安裝內(nèi)部抽屜，包括抽屜底座、抽屜面板、抽屜門和抽屜把手。 6.檢查所有的連接，確保每一部分都牢固地安裝在密集柜之中。 7.根據(jù)需要，安裝內(nèi)部支架、文件剪紙板和夾子。

一、有序管理，高度智能化 在整個(gè)檔案存取的過程中，電動(dòng)智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發(fā)出提示信號，檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作；在檔案存放或還庫時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化的效果。 二、智能系統(tǒng)，集成管理 電動(dòng)智能密集柜所具備的集成管理系統(tǒng)，由一套智能系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。

智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制（語音控制）于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動(dòng)化架體控制。三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立，互不影響。具有三重保護(hù)系統(tǒng)、自動(dòng)定位功能、遠(yuǎn)程控制功能。 為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。

電腦智能型多功能密集柜自動(dòng)控制系統(tǒng)集電腦控制、電動(dòng)控制、手動(dòng)控制于一體，三種操作方式各自獨(dú)立，各功能互不干涉，且相互保護(hù)。 電腦智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機(jī)采用36V直流電壓。同時(shí)，過道采用紅外線保護(hù)，以確保人物。 RFID檔案密集架就是采用RFID射頻自動(dòng)識別技術(shù)利用非接觸式RFID讀寫設(shè)備與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合可是實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)、工作過程的信息化管理。智能密集架檔案管理系統(tǒng)主要有4部分組成。 采用RFID射頻自動(dòng)識別技術(shù)利用非接觸式RFID讀寫設(shè)備與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可是實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)、工作過程的信息化管理。

4 底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點(diǎn)。 5 掛架采用加強(qiáng)盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動(dòng)掛擋結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄可折疊，以避免通行障礙。 6 傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密HR109204內(nèi)調(diào)心軸承、428鏈條、雙軸轉(zhuǎn)動(dòng)、移動(dòng)靈活、搖動(dòng)輕便。 7 手搖式密集柜 [1] 各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條經(jīng)防老化處理。

綜上所述，選擇密集柜廠家時(shí)，應(yīng)考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量保證、價(jià)格合理以及生產(chǎn)加工設(shè)備等多個(gè)因素。只有從多個(gè)方面進(jìn)行的考慮，才能選擇到一家的密集柜廠家，從而獲得高性價(jià)比的產(chǎn)品 手動(dòng)密集柜和電動(dòng)密集架都是用于存儲(chǔ)檔案文件和資料的辦公家具，但它們在結(jié)構(gòu)、功能、使用方式、安裝及維護(hù)等方面有著很大的不同之處。 結(jié)構(gòu)不同 手動(dòng)密集柜是由鋼質(zhì)建構(gòu)的柜子，它們通常不需要電力驅(qū)動(dòng)。而電動(dòng)密集架則需要電力驅(qū)動(dòng)，它們的結(jié)構(gòu)類似于一個(gè)巨大的書架，由一系列軌道組成。 功能不同 手動(dòng)密集柜在存儲(chǔ)文件和資料上要求用戶手動(dòng)進(jìn)行搬運(yùn)，因此它通常被用于存儲(chǔ)不太常用的文件和資料。

智能密集架雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。

智能檔案密集柜有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？ 　　一、自動(dòng)盤存管理 　　實(shí)時(shí)監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤，降低由手工盤存引起的錯(cuò)誤； 　　二、智能 　　可以不接觸文件（物品）采集信息，還可通過RFID技術(shù)一次性實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件寄存； 　　三、RFID標(biāo)簽容量大，使用壽命長 　　每個(gè)文件（物品）均貼有RFID電子標(biāo)簽，可被箱內(nèi)RFID感應(yīng)器識別；RFID標(biāo)簽具有超大容量，可反復(fù)被擦寫，不會(huì)損害標(biāo)簽； 　　四、性 　　RFID標(biāo)簽具有 性，不易被仿造和篡改； 　　五、運(yùn)作 　　RFID讀取不受文件、物品體積大小制約，長時(shí)間工作可保持運(yùn)作。

8.如選擇智能密集柜需連接電源線，并檢查電源的功能。 9.在密集柜的頂部安裝頂板，包括控制列、蓋板等。 10.安裝步驟完成后，進(jìn)行檢查，確保所有部分安裝牢固且功能正常。 11.將密集柜內(nèi)容安置在正確的位置，小心使用，避免對密集柜造成損壞。 12.開啟密集柜門，確認(rèn)所有內(nèi)容物品都能夠被正確的擺放并保持秩序。 13.安裝完畢后，記得對密集柜的所有部件進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，以確保其性和可靠性。