1、密集柜/架使用單位 密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室、展覽館等存放圖書資料、檔案、油畫、設(shè)計圖、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。 2、密集柜/架分類 密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集柜、圖畫密集架、倉儲密集架、智能表庫密集架等。 按照操作不同分為：手動式密集柜、電動密集柜、智能密集柜等。 3、密集柜/架特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。

檔案柜是各大院校和企事業(yè)單位發(fā)展中必不可少的辦公家具，檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。同時這些檔案在日后的工作中也會有極其重要的作用，所以檔案管理工作在各大單位中都是一項很重要的部分。近年來，一些單位安裝了底圖密集柜、一些單位安裝了憑證密集柜、一些單位安裝了字畫、油畫密集柜，檔案室為什么要用密集柜呢?

檔案室密集柜是一種高密度存儲文件的設(shè)備，它可以有效地利用空間，提高文件存儲效率。為了進一步布局提高存儲效率，以下是一些方法來 化利用密集柜的存儲空間。 首先，要合理使用文件夾和文件盒。盡量選擇合適大小的文件夾和文件盒來存儲文件，避免浪費空間。將相同類型的文件放在一起，采用標簽和標識符對文件進行標記，方便查找。 其次，要對文件進行分類和排序。文件可以按照字母、數(shù)字、時間或其他分類方式進行排序，而不是純粹按照文件名排列。這種分類和排序方法可以減少文件的混亂，方便文件的歸檔和查詢。 第三，要充分利用柜子內(nèi)的空間。密集柜的內(nèi)部通常提供隔板、掛鉤等功能，可以根據(jù)需要進行調(diào)整，以 化利用空間。將文件按照大小、重量和形狀等特性進行分組，并將它們放在合適的區(qū)域內(nèi)，以避免出現(xiàn)空間浪費。 第四，要適當使用電子檔案管理系統(tǒng)。部分資料可以數(shù)碼化存儲，這樣可以大大減少紙質(zhì)文件的存儲空間。同時，電子檔案系統(tǒng)也可以提高文件的管理效率和查詢速度。 ，要定期對密集柜內(nèi)的文件進行清理和整理。將不必要的文件刪除或歸檔，以開辟更多的存儲空間。同時，對文件的管理和整理工作也應(yīng)建立完善的制度和流程，以確保文件的，保護工作的順利進行。

密集柜作為大型的檔案文件儲存裝具，受到大量的企事業(yè)單位的青睞，那么到底什么樣的單位才需要使用檔案密集柜呢？ 1、密集柜的主要原材料為冷軋鋼板，它具有質(zhì)量好、硬度高、表面光滑平整的特點，用它制成的鋼板耐腐性、承載能力都相當高。每層層板上放置80KG的物品，也毫無壓力。 2、密集柜對空間的要求也是相當小的，密集柜的移動主要是通過軌道的方式來移動，每一列雙面存放，可以實現(xiàn)用更小的空間存儲更多的檔案文件。

1.智能檔案密集柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、可靠； 2.采用紅外感應(yīng)方式對倉位的狀態(tài)進行檢測，避免了傳統(tǒng)機械式的微動開關(guān)由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況； 3.具有走動防擠壓檢測功能當打開列之間有人或物時系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護， 限度的保護操作人員的人身； 4.采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況；高密度存放 5.移動式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間； 6.操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存取檔案資料；模塊化設(shè)計 7.各功能模塊獨立分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計，整體外殼包裝，美觀大方； 8.方便采用 電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，徹底解決漏電觸電，解決工作人員的性； 9.低速起動高速運行，低速軟著陸；無火花操作；自動等距離打開:散熱、通風(fēng)；紅外及電機電檢測雙重自動防夾；漏電保護；低噪音。

智能檔案密集柜：用于檔案高密度存儲常見檔案館、圖書館等。采用鋼質(zhì)框架和自動化設(shè)備內(nèi)部利用立體空間實現(xiàn)多倍普通柜體容量。識別標簽實現(xiàn)快速查找和定位。 結(jié)構(gòu)：柜體設(shè)計承重1000公斤滿足各類檔案存放。溫控系統(tǒng)保證環(huán)境適宜。模塊組合變化靈活適應(yīng)空間變化。?體積小容量大滿足現(xiàn)代檔案管理。 性能：運用技術(shù)實現(xiàn)自動化推動傳統(tǒng)柜體智能化。使用時控制重量均勻擺放不超過 載重。 綜上智能檔案密集柜實現(xiàn)管理。但需控制環(huán)境和維護保障發(fā)揮功能與。人工操作是關(guān)鍵需定期培訓(xùn)。未來科技進步柜體自動化更高為用戶提供的現(xiàn)代化檔案存儲解決方案。共同發(fā)揮專業(yè)系統(tǒng)地發(fā)揮功能實現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化?；ハ嘟Y(jié)合共同推動進步。

1、電動密集柜完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。 2、電動密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。 3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。 4、電動密集柜采用大容量設(shè)計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

智能密集架帶有自動定位功能，將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況。極大的減少了檔案管理人員的工作量，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。

密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是叫法不同。密集柜大部分適用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等地，用來存放圖書、文件檔案資料、物品等。是為了高度利用空間而設(shè)計、制作的。移動密集柜可以根據(jù)庫房特征進行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大提高了空間的利用率。 另外密集柜基座整體采用焊接合拼，架體為特殊雙面立板插入結(jié)構(gòu)，立板中開有掛孔；擱板扣置于掛孔上；每層擱板一分為二，雙面擱板間距可分別上下調(diào)節(jié)。具有使用靈活，易拆裝等特點。每列架體設(shè)有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4、每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。