檔案密集柜是一種用于存儲和管理文件、文檔、資料等檔案的設備，通常由一組可動的抽屜或架子組成，通過機械或電動裝置帶動抽屜或架子的移動來輕松獲取所需文件。 使用方法： 1.選擇合適的密集柜：根據(jù)所需的存儲量和存儲需求，選擇合適的密集柜型號。 2.布置密集柜：根據(jù)實際情況，選擇適宜的位置布置密集柜，并進行固定，以確保和穩(wěn)定。 3.調整密集柜：對于機械密集柜，需要在使用前進行調整，以確保各部件的正常運轉。 4.存儲文件：將文件按照一定的規(guī)則歸類整理后，放入對應的抽屜或架子中，以便后續(xù)的使用和查找。 5.檢索文件：使用密集柜設備上的操作按鈕或按鍵，選擇對應的抽屜或架子進行打開，找到所需文件并取出。 6.維護密集柜：定期對密集柜進行檢查和維護，以保持設備的正常使用和長久耐用。

密集柜密集架RFID技術在檔案管理方面具有廣泛的應用前景。首先，可以將RFID標簽粘貼在檔案上，以實現(xiàn)對檔案內容的自動識別，減少人工查找檔案的時間和精力。其次，采用RFID技術也可以大大簡化檔案文件送達過程，避免了傳統(tǒng)檔案管理中常見的誤傳、拒收等現(xiàn)象，使檔案傳輸過程變得更加快捷。此外，RFID技術還可以用于檔案庫存管理，可以通過RFID讀寫器對檔案的位置和數(shù)量進行實時監(jiān)控，以便更好地管理檔案庫存。

檔案柜是各大院校和企事業(yè)單位發(fā)展中必不可少的辦公家具，檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。同時這些檔案在日后的工作中也會有極其重要的作用，所以檔案管理工作在各大單位中都是一項很重要的部分。近年來，一些單位安裝了底圖密集柜、一些單位安裝了憑證密集柜、一些單位安裝了字畫、油畫密集柜，檔案室為什么要用密集柜呢?

密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 手動密集架的操作流程主要有自鎖柄、搖動把手、層板調節(jié)等幾步，具體操作如下 1、自鎖柄：每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動。 2、搖動把手：要分三列為一組打開，搖動時用力均勻不要用力過猛，以免鏈條受損。 3、層板調節(jié)：手動密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時，先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。

8.如選擇智能密集柜需連接電源線，并檢查電源的功能。 9.在密集柜的頂部安裝頂板，包括控制列、蓋板等。 10.安裝步驟完成后，進行檢查，確保所有部分安裝牢固且功能正常。 11.將密集柜內容安置在正確的位置，小心使用，避免對密集柜造成損壞。 12.開啟密集柜門，確認所有內容物品都能夠被正確的擺放并保持秩序。 13.安裝完畢后，記得對密集柜的所有部件進行定期的檢查和維護，以確保其性和可靠性。

密集架使用3-5年需要保養(yǎng)。密集架材質為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會生銹。但是架體傳動都是軸承、齒輪和鏈條，密集架出廠時這些配件都是有潤滑油的，后期使用時間長了，灰塵以及磨損會使這些潤滑消耗完，在沒有潤滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會減少使用壽命，密集架應該在使用3-5年的時候保養(yǎng)一下，保養(yǎng)項目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。 移動密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時該如何使用移動密集柜。 密集柜的移動，單列或者多列密集柜在地軌上行走，主要動力來自于轉動搖把帶動密集柜架體移動。密集柜資料的存取，密集柜需要手動搖開之后存取資料，而智能密集柜則可以實現(xiàn)密集柜架體自動移動，無需人力。

5、提供多組通風接口，方便系統(tǒng)的功能升級。 6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。 7、密集柜設有紅外傳感器，具備紅外線保護功能。 8、地址自動定位技術使每列的控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。 9、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。 10、具有網(wǎng)絡化管理與權限保密功能。 11、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。 12、多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架同時工作。 13、多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列按順序依次打開。 14、電源遠程控制，在電腦界面上可開啟或關閉密集架電源。

密集柜采用優(yōu)質冷軋鋼板模壓成型，密集柜表面經除油、去銹、磷化等十道工序前處理。國際 流行色亞光靜電噴粉密集柜，是經高溫塑化而成，防銹蝕性能卓越。 密集柜架體外觀設計精美，線條流暢，使庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。密集柜采用組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置密集柜，以保障通道內人員。密集柜邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。 密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。 傳動機構采用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)。層板層距根據(jù)需要可自由調整。