智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。 智能檔案密集柜基于自動(dòng)定位、簡(jiǎn)單操作、自動(dòng)查找、智能收納、符合人體工程學(xué)的聲光電提示的半自動(dòng)的檔案管理柜，可以做到“鼠標(biāo)一點(diǎn)，找到檔案”適合應(yīng)用于隨書(shū)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理。

2、無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4、每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

智能檔案密集柜：用于檔案高密度存儲(chǔ)常見(jiàn)檔案館、圖書(shū)館等。采用鋼質(zhì)框架和自動(dòng)化設(shè)備內(nèi)部利用立體空間實(shí)現(xiàn)多倍普通柜體容量。識(shí)別標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)快速查找和定位。 結(jié)構(gòu)：柜體設(shè)計(jì)承重1000公斤滿(mǎn)足各類(lèi)檔案存放。溫控系統(tǒng)保證環(huán)境適宜。模塊組合變化靈活適應(yīng)空間變化。?體積小容量大滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理。 性能：運(yùn)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化推動(dòng)傳統(tǒng)柜體智能化。使用時(shí)控制重量均勻擺放不超過(guò) 載重。 綜上智能檔案密集柜實(shí)現(xiàn)管理。但需控制環(huán)境和維護(hù)保障發(fā)揮功能與。人工操作是關(guān)鍵需定期培訓(xùn)。未來(lái)科技進(jìn)步柜體自動(dòng)化更高為用戶(hù)提供的現(xiàn)代化檔案存儲(chǔ)解決方案。共同發(fā)揮專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)地發(fā)揮功能實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化?；ハ嘟Y(jié)合共同推動(dòng)進(jìn)步。

密集柜是一種南方的叫法，北方一般叫做密集架，其實(shí)都是一樣的東西。檔案密集柜是一種可以移動(dòng)存放檔案的檔案柜，能夠 化的利用空間，檔案室檔案的存放量。檔案密集柜是由多列柜體組成，可以通過(guò)地面鋪設(shè)的專(zhuān)用軌道進(jìn)行移動(dòng)的儲(chǔ)存工具，能夠存放大量檔案資料，通過(guò)轉(zhuǎn)動(dòng)柜體上的搖把實(shí)現(xiàn)柜體的輕松移動(dòng)。這種儲(chǔ)存工具比一般的檔案柜能存放的資料多得多，不使用的時(shí)候閉合柜體還能節(jié)省出大量的空間，能夠提案室的空間利用率。

二、 化利用了檔案室的空間，節(jié)約占地面積 　　首先從存放量上檔案室密集柜 化的利用了庫(kù)房的空間，使同一個(gè)房間在使用密集柜的情況下存放的檔案量更多甚至是數(shù)倍的增加。同時(shí)密集柜在結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)存空間上的分區(qū)更加分明，這樣在面對(duì)大量資料的時(shí)候可以更好的進(jìn)行分類(lèi)保存，不同種類(lèi)或者部門(mén)的檔案資料可以放在不同的列或者組內(nèi)，可以保持各方面檔案資料不混亂。 三、密集柜有強(qiáng)大的安防系統(tǒng) 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因?yàn)槊芗裼袕?qiáng)大的安防系統(tǒng)，檔案資料存放在密集柜內(nèi)可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集柜可以配備智能管理、消防、通風(fēng)、恒溫恒濕系統(tǒng)，所以如果想建設(shè)一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理庫(kù)房，采用密集柜是很有必要的。

1.智能檔案密集柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體，操作方便、移動(dòng)平穩(wěn)、可靠； 2.采用紅外感應(yīng)方式對(duì)倉(cāng)位的狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，避免了傳統(tǒng)機(jī)械式的微動(dòng)開(kāi)關(guān)由于檔案盒過(guò)輕等原因造成誤報(bào)警的情況； 3.具有走動(dòng)防擠壓檢測(cè)功能當(dāng)打開(kāi)列之間有人或物時(shí)系統(tǒng)禁止柜體電動(dòng)移動(dòng)。同時(shí)電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過(guò)流保護(hù)，當(dāng)柜子在行進(jìn)過(guò)程中受到一定的阻擋時(shí)也會(huì)立即停止，這樣的兩級(jí)防護(hù)， 限度的保護(hù)操作人員的人身； 4.采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示，方便用戶(hù)查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況；高密度存放 5.移動(dòng)式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間； 6.操作庫(kù)區(qū)具有自動(dòng)照明功能，方便存取檔案資料；模塊化設(shè)計(jì) 7.各功能模塊獨(dú)立分開(kāi)，模塊之間連接簡(jiǎn)單；單個(gè)倉(cāng)位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計(jì)，整體外殼包裝，美觀大方； 8.方便采用 電壓，直流24V集中供電，及直流電機(jī)的傳動(dòng)，徹底解決漏電觸電，解決工作人員的性； 9.低速起動(dòng)高速運(yùn)行，低速軟著陸；無(wú)火花操作；自動(dòng)等距離打開(kāi):散熱、通風(fēng)；紅外及電機(jī)電檢測(cè)雙重自動(dòng)防夾；漏電保護(hù)；低噪音。

根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜密集架。 密集底圖柜與底圖柜都是用來(lái)存儲(chǔ)圖紙的，但密集底圖柜比底圖柜的存儲(chǔ)量要大，底圖柜比較靈活可以隨意搬動(dòng)，而密集底圖柜是由密集柜改進(jìn)而來(lái)有軌道，所以不方便更換房間，但存儲(chǔ)的方便性要優(yōu)于底圖柜，一般單位可根據(jù)自身的實(shí)際情況選用合適自己的底圖柜。

智能檔案密集柜：用于檔案高密度存儲(chǔ)常見(jiàn)檔案館、圖書(shū)館等。采用鋼質(zhì)框架和自動(dòng)化設(shè)備內(nèi)部利用立體空間實(shí)現(xiàn)多倍普通柜體容量。識(shí)別標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)快速查找和定位。 結(jié)構(gòu)：柜體設(shè)計(jì)承重1000公斤滿(mǎn)足各類(lèi)檔案存放。溫控系統(tǒng)保證環(huán)境適宜。模塊組合變化靈活適應(yīng)空間變化。?體積小容量大滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理。 性能：運(yùn)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化推動(dòng)傳統(tǒng)柜體智能化。使用時(shí)控制重量均勻擺放不超過(guò) 載重。 綜上智能檔案密集柜實(shí)現(xiàn)管理。但需控制環(huán)境和維護(hù)保障發(fā)揮功能與。人工操作是關(guān)鍵需定期培訓(xùn)。未來(lái)科技進(jìn)步柜體自動(dòng)化更高為用戶(hù)提供的現(xiàn)代化檔案存儲(chǔ)解決方案。共同發(fā)揮專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)地發(fā)揮功能實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化。互相結(jié)合共同推動(dòng)進(jìn)步。