四、靈活調(diào)整層間距 　　隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 現(xiàn)在公司企業(yè)越來越注重工作效率，檔案密集架以它獨特的優(yōu)勢受到各企業(yè)單位的喜愛，它比傳統(tǒng)文件檔案密集柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準(zhǔn)確，讓檔案管理更系統(tǒng)化儲存。

隨著社會的發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案存儲文件也在不斷增加，為了更好的管理與存儲這些檔案資料，單位會購買存儲設(shè)備來存儲檔案文件，這時智能檔案密集柜就出現(xiàn)在了企事業(yè)單位中。 人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費時間就相當(dāng)于浪費生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優(yōu)點之一就是可以提案工作人員效率，節(jié)省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節(jié)省工作人員查找的時間，提案工作人員效率。

密集柜密集架RFID技術(shù)在檔案管理方面具有廣泛的應(yīng)用前景。首先，可以將RFID標(biāo)簽粘貼在檔案上，以實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的自動識別，減少人工查找檔案的時間和精力。其次，采用RFID技術(shù)也可以大大簡化檔案文件送達過程，避免了傳統(tǒng)檔案管理中常見的誤傳、拒收等現(xiàn)象，使檔案傳輸過程變得更加快捷。此外，RFID技術(shù)還可以用于檔案庫存管理，可以通過RFID讀寫器對檔案的位置和數(shù)量進行實時監(jiān)控，以便更好地管理檔案庫存。

一、管理更加有序、有力、，同時提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為很多單位由于檔案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集柜作為檔案庫房設(shè)備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時，各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取 1.除油去銹工藝 ① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。 ② 酸洗后的工件，沒在目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面色澤基本均勻。 2.磷化處理工藝 ① 磷化處理主要采用浸漬法進行。 ② 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行。 ③ 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。 ④ 工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 ⑤ 經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。 3.磷化膜外觀 ① 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。 ② 膜層厚度一般控制為5毫米。 ③ 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間不變色。成品入庫入噴塑工序。

密集架的分類1.按操作不同分為：手動式密集架和電動式密集架； 按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。2.密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。移動密集柜可以根據(jù)庫房特征進行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大提高了空間的利用率。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢 1.非接觸式數(shù)據(jù)收集 RFID技術(shù)大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲在智能柜中的文件信息的能力。管理員無需打開文件箱，帶有RFID標(biāo)簽的文件箱可以通過閱讀器讀取芯片上存儲的數(shù)據(jù)。 2.標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長 相較于條碼、磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，RFID標(biāo)簽可存儲的數(shù)據(jù)量大幅增加。 文件管理應(yīng)用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲器。 3. 性高 訪問標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)有密碼保護，識別碼 且不可偽造，這種高性使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)很容易被篡改。 4.抗污染性能強，經(jīng)久耐用 傳統(tǒng)的條碼載體是紙質(zhì)的，容易被污染，而RFID對水、油、化學(xué)品等物質(zhì)的抵抗力很強。此外，塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼，因此特別容易受到損壞，而RFID 標(biāo)簽可以將數(shù)據(jù)存儲在芯片上以防止污染。 5. 體積小，形狀多樣 RFID讀取時不受尺寸和形狀的限制，不需要匹配固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張即可達到讀取精度。此外，RFID標(biāo)簽可以小型化并以各種形式開發(fā)以應(yīng)用于各種文件。 6. 強大的滲透力和無限的可讀性 RFID 被覆蓋后，可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，透明地進行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內(nèi)，且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統(tǒng) 標(biāo)簽可與開放式通道天線配合，有效實現(xiàn)防盜功能，防止文件丟失，實現(xiàn)非法攜帶報警功能。

智能密集柜在檔案錄入完成自動生成識別碼，主控電腦與密集架之間雙向通訊，實現(xiàn)了對無序存放的資料進行有序管理的功能，每列狀態(tài)實時監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、。減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率。 4、性：電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時，過道采用紅外線保護，以確保人物。

在現(xiàn)階段，企業(yè)辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業(yè)大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業(yè)來說，充分利用空間可以節(jié)省大量的資金。畢竟，新成立的企業(yè)其早期資金方面較為緊張，如果能節(jié)省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優(yōu)點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給產(chǎn)品智能化發(fā)展帶來了新的發(fā)展，我們?nèi)粘Ｉ钪袝佑|到大量的智能化產(chǎn)品。在辦公中智能密集柜的出現(xiàn)，給辦公工作帶來的新的改變，使檔案管理方式發(fā)生了改變，不僅如此，其還在可以實現(xiàn)語音控制架體，實現(xiàn)架體的開架閉架操作，使產(chǎn)品操作方式更加便捷化。

如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。 智能密集柜的規(guī)格技術(shù)參數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm，標(biāo)準(zhǔn)節(jié)距900mm，標(biāo)準(zhǔn)寬度500mm，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330㎜，每層擱板均勻承重80㎏，主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤、1.5mm復(fù)柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側(cè)面板、1.0mm門板、旋動機構(gòu)、防震裝置、防倒裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置、智能控制系統(tǒng)等部分來組成。