四、靈活調(diào)整層間距 　　隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 現(xiàn)在公司企業(yè)越來越注重工作效率，檔案密集架以它獨特的優(yōu)勢受到各企業(yè)單位的喜愛，它比傳統(tǒng)文件檔案密集柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確，讓檔案管理更系統(tǒng)化儲存。

總而言之，RFID技術(shù)在檔案管理方面能夠顯著地提案管理的效率、準確性和性，為檔案管理提供便利。因此，越來越多的企業(yè)和機構(gòu)開始采用RFID技術(shù)進行檔案管理，以提案管理效率，實現(xiàn)更加可靠和的檔案管理。 RFID密集柜技術(shù)還可以用于跟蹤和監(jiān)測檔案的整個流轉(zhuǎn)過程，使得企業(yè)能夠更好地了解檔案的流轉(zhuǎn)情況，對檔案的使用情況進行實時監(jiān)測，以及加強檔案的權(quán)限管理，避免檔案的泄漏和丟失。RFID技術(shù)還可用于檔案備份管理，使企業(yè)可以通過RFID標簽實時備份檔案，以確保檔案的性，防止檔案的丟失或者損壞。總之，RFID技術(shù)在檔案管理方面具有十分重要的作用，可以大大提案管理的效率、準確性和性。

綜上所述，選擇密集柜廠家時，應考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量保證、價格合理以及生產(chǎn)加工設備等多個因素。只有從多個方面進行的考慮，才能選擇到一家的密集柜廠家，從而獲得高性價比的產(chǎn)品 手動密集柜和電動密集架都是用于存儲檔案文件和資料的辦公家具，但它們在結(jié)構(gòu)、功能、使用方式、安裝及維護等方面有著很大的不同之處。 結(jié)構(gòu)不同 手動密集柜是由鋼質(zhì)建構(gòu)的柜子，它們通常不需要電力驅(qū)動。而電動密集架則需要電力驅(qū)動，它們的結(jié)構(gòu)類似于一個巨大的書架，由一系列軌道組成。 功能不同 手動密集柜在存儲文件和資料上要求用戶手動進行搬運，因此它通常被用于存儲不太常用的文件和資料。

密集柜控制系統(tǒng): 本發(fā)明為了解決現(xiàn)有采用主從控制的密集柜控制系統(tǒng)，無法通過一個主控來控制多個密集柜的不足，提供一種密集柜控制系統(tǒng)和方法。本發(fā)明本系統(tǒng)采用主系統(tǒng)和多個分系統(tǒng)方式，能夠?qū)崿F(xiàn)理論上無限控制多個分系統(tǒng)，在系統(tǒng)擴容時為節(jié)約 成本；整個系統(tǒng)可以通過外部計算機實現(xiàn)集中控制，主密集柜上設有上位控制機和下位控制機，可以由一個單片機或2個單片機來實現(xiàn)，整個控制系統(tǒng)分成多個處理模塊，通過掃描觸發(fā)信號，一旦有觸發(fā)信號發(fā)生便由相應的處理模塊程序來完成相應的功能。

在現(xiàn)階段，企業(yè)辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業(yè)大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業(yè)來說，充分利用空間可以節(jié)省大量的資金。畢竟，新成立的企業(yè)其早期資金方面較為緊張，如果能節(jié)省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優(yōu)點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。 科學技術(shù)的發(fā)展給產(chǎn)品智能化發(fā)展帶來了新的發(fā)展，我們?nèi)粘Ｉ钪袝佑|到大量的智能化產(chǎn)品。在辦公中智能密集柜的出現(xiàn)，給辦公工作帶來的新的改變，使檔案管理方式發(fā)生了改變，不僅如此，其還在可以實現(xiàn)語音控制架體，實現(xiàn)架體的開架閉架操作，使產(chǎn)品操作方式更加便捷化。

5、提供多組通風接口，方便系統(tǒng)的功能升級。 6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。 7、密集柜設有紅外傳感器，具備紅外線保護功能。 8、地址自動定位技術(shù)使每列的控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護性。 9、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。 10、具有網(wǎng)絡化管理與權(quán)限保密功能。 11、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。 12、多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架同時工作。 13、多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列按順序依次打開。 14、電源遠程控制，在電腦界面上可開啟或關閉密集架電源。

根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架。 密集底圖柜與底圖柜都是用來存儲圖紙的，但密集底圖柜比底圖柜的存儲量要大，底圖柜比較靈活可以隨意搬動，而密集底圖柜是由密集柜改進而來有軌道，所以不方便更換房間，但存儲的方便性要優(yōu)于底圖柜，一般單位可根據(jù)自身的實際情況選用合適自己的底圖柜。

智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。 智能檔案密集柜基于自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納、符合人體工程學的聲光電提示的半自動的檔案管理柜，可以做到“鼠標一點，找到檔案”適合應用于隨書檔案的管理，實現(xiàn)智能化檔案管理。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜、電動型密集柜、電腦智能形密集柜、手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于： 一、智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。密集柜可以充分利用倉庫空間，與傳統(tǒng)文件柜相比，其儲料能力可提高50％以上。每根立柱都配有剎車安裝和緩沖安裝，側(cè)立柱配有鎖，方便進出。不易傾斜，具有防震功能。擱板與帶掛鉤的托板結(jié)合后平整牢固，層與層之間的間距可根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)?；蝿訒r，框架沉重，無阻力，無噪音，堅固美觀大方，干凈整潔。

二、 化利用了檔案室的空間，節(jié)約占地面積 　　首先從存放量上檔案室密集柜 化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集柜的情況下存放的檔案量更多甚至是數(shù)倍的增加。同時密集柜在結(jié)構(gòu)和儲存空間上的分區(qū)更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內(nèi)，可以保持各方面檔案資料不混亂。 三、密集柜有強大的安防系統(tǒng) 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為密集柜有強大的安防系統(tǒng)，檔案資料存放在密集柜內(nèi)可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集柜可以配備智能管理、消防、通風、恒溫恒濕系統(tǒng)，所以如果想建設一項專業(yè)的檔案管理庫房，采用密集柜是很有必要的。