二、 化利用了檔案室的空間，節(jié)約占地面積 　　首先從存放量上檔案室密集柜 化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集柜的情況下存放的檔案量更多甚至是數(shù)倍的增加。同時密集柜在結(jié)構(gòu)和儲存空間上的分區(qū)更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內(nèi)，可以保持各方面檔案資料不混亂。 三、密集柜有強大的安防系統(tǒng) 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為密集柜有強大的安防系統(tǒng)，檔案資料存放在密集柜內(nèi)可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集柜可以配備智能管理、消防、通風(fēng)、恒溫恒濕系統(tǒng)，所以如果想建設(shè)一項專業(yè)的檔案管理庫房，采用密集柜是很有必要的。

四、靈活調(diào)整層間距 　　隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 現(xiàn)在公司企業(yè)越來越注重工作效率，檔案密集架以它獨特的優(yōu)勢受到各企業(yè)單位的喜愛，它比傳統(tǒng)文件檔案密集柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準(zhǔn)確，讓檔案管理更系統(tǒng)化儲存。

2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標(biāo)。 4、每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

手搖式密集柜，是一種家庭使用柜，由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、護板、門面、傳動機構(gòu)、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。 1 手搖式密集柜為框架結(jié)構(gòu)：由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、護板、門面、傳動機構(gòu)、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。 2 節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶需要選定。 3 軌道采用20×20方鋼制作，有鍍鋅的、不銹鋼管套的，可根據(jù)用戶需要進行選擇。

4、密集柜的排列方式 密集柜的排列方式與檔案室布局有直接的關(guān)系，設(shè)計人員會根據(jù)用戶的需求和檔案室的大小設(shè)計合理的密集柜排列方式，使有限的空間得到充分利用，排列方式的不同會影響密集柜的數(shù)量，進而影響密集柜的價格。 5、密集柜的功能 密集柜根據(jù)其功能不同可以分為手搖密集柜和智能密集柜，手搖密集柜是通過人工操作實現(xiàn)密集柜的打開關(guān)閉，智能密集柜可以電腦直接操控密集柜的打開關(guān)閉功能，并且可以實現(xiàn)檔案的智能存取與管理，在價格上也要高于手動密集柜。

總結(jié)起來，電動密集架比手動密集柜更加智能化和化，但也需要更大的投資和維護成本。選擇哪種類型的存儲設(shè)備終取決于機構(gòu)需要存儲的文件量和對存儲效率、性等方面的需求。 針對密集架外觀設(shè)計的創(chuàng)新和改進，還可以從以下幾個方面入手： 1. 多元化設(shè)計：根據(jù)不同用戶需求和使用場景，采用多種形態(tài)、尺寸、顏色等設(shè)計方案，以滿足不同用戶的個性化需求。＃密集柜＃ 2. 輕量化設(shè)計：在保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定和承重能力的基礎(chǔ)上，盡可能采用輕質(zhì)材料，以降低自重、減少工業(yè)污染，提高密集架的可持續(xù)發(fā)展性。 3. 智能化設(shè)計：結(jié)合現(xiàn)代科技，增加密集架的智能化功能，例如自動存取、遠程控制、數(shù)據(jù)管理等，以密集架的智能性和便捷性。4. 可拆卸設(shè)計：采用可拆卸式設(shè)計，便于運輸、安裝和拆卸，增強密集架的可移動性和靈活性。 5. 美學(xué)化設(shè)計：注重美學(xué)理念，將密集架的外觀設(shè)計融入到建筑環(huán)境中，使其與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)一致，更具藝術(shù)感。

密集柜密集架RFID技術(shù)在檔案管理方面具有廣泛的應(yīng)用前景。首先，可以將RFID標(biāo)簽粘貼在檔案上，以實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的自動識別，減少人工查找檔案的時間和精力。其次，采用RFID技術(shù)也可以大大簡化檔案文件送達過程，避免了傳統(tǒng)檔案管理中常見的誤傳、拒收等現(xiàn)象，使檔案傳輸過程變得更加快捷。此外，RFID技術(shù)還可以用于檔案庫存管理，可以通過RFID讀寫器對檔案的位置和數(shù)量進行實時監(jiān)控，以便更好地管理檔案庫存。

密集柜和我們常說的文件柜，檔案柜一樣，只是叫法不同。密集柜大部分適用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等地，用來存放圖書、文件檔案資料、物品等。是為了高度利用空間而設(shè)計、制作的。移動密集柜可以根據(jù)庫房特征進行合理布局，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取，大大提高了空間的利用率。