你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 

結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 

使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置才能進(jìn)行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 

密集柜分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于：  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號，檔案員可根據(jù)提示號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類

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