檔案密集架的 個優(yōu)點(diǎn)就是可以使文件存儲的性更有保障，因為有些單位的檔案工作會涉及到比較機(jī)密的數(shù)據(jù)文件。如果保護(hù)不當(dāng)，將會造成嚴(yán)重的后果。因此，需要安裝保密性較好的設(shè)備進(jìn)行存儲。檔案密集架就可以滿足，因為其具有可供選的電子密碼鎖、機(jī)械密碼鎖和指紋密集鎖三種保密裝置，可大大保證文件，使檔案文件的性更高。 檔案密集架的優(yōu)點(diǎn)之二就是可以使文件存儲更加方便，其配件采用實(shí)心優(yōu)質(zhì)鋼傳動軸。在全負(fù)荷下，檔案密集架可以在手動操作下自由移動，不會出現(xiàn)阻塞現(xiàn)象。此外，檔案密集架非常符合用戶的要求，與檔案管理人員存儲的檔案的大小類型相匹配，使工作人員的工作更加方便。

3、密集架各部件表面經(jīng)嚴(yán)格除油、酸洗、磷化等九道工序后，采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。并因每列有密封裝置，平常全靠靠攏鎖緊。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，密集柜體表面經(jīng)過高溫處理，具有防火作用。 4、密集架、擱板和帶扣鉤的支撐板組合后平整牢固，層距根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)。車架搖擺時輕，不產(chǎn)生阻力，噪音小，堅固、美觀、整齊。 5、密集架根據(jù)運(yùn)行情況分為：手動密集架、電動密集架、電子智能密集架。根據(jù)用途一般分為：檔案密集架、書柜密集架、會計密集架、病歷密集架、倉庫密集架等。根據(jù)構(gòu)造有：開放式密集架、半封閉密集架、全封閉密集架。

隨著社會發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平提高，購買檔案密集架來替代普通檔案存放架的需求也越來越多。因為密集架不僅實(shí)用、耐用還美觀，密集架更多被當(dāng)作存檔單位形象展示的渠道，在訪客參觀的時候顯得先進(jìn)且井井有條。并且檔案密集架比傳統(tǒng)文件柜更能利用好庫房空間，使檔案資料存儲容量達(dá)到原來的150％以上。智能管理體系主要包括溫濕度控制系統(tǒng)、紅外檢測、全流程管理系統(tǒng)等，使檔案管理變得輕松簡單且智能化。智能檔案密集柜擁有智能型體系智能檔案密集柜擁有智能型體系，該體系讓檔案收、管、存、用流程變得更簡略快捷。

智能密集架的三重保護(hù)系統(tǒng) 燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專門的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。紅外線感應(yīng)保護(hù)：這些密集柜的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。 　 電磁保護(hù)：它還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的。