選購(gòu)密集柜，密集架對(duì)房間環(huán)境要求新建辦公樓時(shí)，1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密，布局合理，科學(xué)適用的原則。

檔案用房要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)1提出檔案用房的建筑要求。力求達(dá)到功能合理，2.檔案用房要按照功能區(qū)分原則。流程便利。檔案用房要實(shí)行"三分開(kāi)"檔案庫(kù)房，檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開(kāi)）檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本110年內(nèi)形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，3.檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐?。遠(yuǎn)離易燃，易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽(yáng)光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲(chóng)，鼠)4.檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求。

其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m為防止溢水流入庫(kù)房，5.檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.40m當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)。室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫(kù)房門窗既要便于通風(fēng)。

門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于110檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。

而如果要長(zhǎng)期使用密柜，不僅要注意其質(zhì)量，還要做好日常的清潔和維護(hù)，那么如何清潔密柜呢。現(xiàn)在，讓我們邀請(qǐng)櫥柜的制造商-負(fù)責(zé)人介紹櫥柜的正確清潔方法。只要安裝和使用密集柜，就必須每天擦拭掉在表面的灰塵。清潔時(shí)，使用柔軟清潔的棉布。

  使用太硬的布可以很容易地刮到密集的櫥柜的表面。一開(kāi)始可能看不見(jiàn)，很長(zhǎng)一段時(shí)間，密集柜的表面會(huì)失去光澤，影響美觀。除日常的除塵外，定期使用鮮奶擦拭表面，使密集柜的表面變得更加光亮和柔軟。當(dāng)密柜被難以去除的污漬弄臟時(shí)，也需要及時(shí)清洗，否則會(huì)對(duì)密柜造成損壞。