二、 化利用了檔案室的空間，節(jié)約占地面積 　　首先從存放量上檔案室密集柜 化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集柜的情況下存放的檔案量更多甚至是數(shù)倍的增加。同時密集柜在結(jié)構(gòu)和儲存空間上的分區(qū)更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內(nèi)，可以保持各方面檔案資料不混亂。 三、密集柜有強大的安防系統(tǒng) 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為密集柜有強大的安防系統(tǒng)，檔案資料存放在密集柜內(nèi)可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集柜可以配備智能管理、消防、通風、恒溫恒濕系統(tǒng)，所以如果想建設一項專業(yè)的檔案管理庫房，采用密集柜是很有必要的。

在現(xiàn)階段，企業(yè)辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業(yè)大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業(yè)來說，充分利用空間可以節(jié)省大量的資金。畢竟，新成立的企業(yè)其早期資金方面較為緊張，如果能節(jié)省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優(yōu)點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。 科學技術(shù)的發(fā)展給產(chǎn)品智能化發(fā)展帶來了新的發(fā)展，我們?nèi)粘Ｉ钪袝佑|到大量的智能化產(chǎn)品。在辦公中智能密集柜的出現(xiàn)，給辦公工作帶來的新的改變，使檔案管理方式發(fā)生了改變，不僅如此，其還在可以實現(xiàn)語音控制架體，實現(xiàn)架體的開架閉架操作，使產(chǎn)品操作方式更加便捷化。

手動密集柜是專門用來存儲檔案資料、憑證、文件、書籍等一切有價值的重要物品，它是隨著時代的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，為了更有效地利用空間，加大存儲量而設計生產(chǎn)的。它以占地小、存儲量大、分類明確、存儲便利、經(jīng)久耐用等特點，為廣大用戶所歡迎。它適用于、學校、企事業(yè)單位的檔案資料室，是 檔案局指定的檔案存儲設備。 密集柜多用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等。如果您的企業(yè)檔案資料、貨物較多，或需要系統(tǒng)化管理，那您可以放心地選擇檔案密集柜。

1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取 1.除油去銹工藝 ① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。 ② 酸洗后的工件，沒在目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面色澤基本均勻。 2.磷化處理工藝 ① 磷化處理主要采用浸漬法進行。 ② 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行。 ③ 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。 ④ 工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 ⑤ 經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。 3.磷化膜外觀 ① 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。 ② 膜層厚度一般控制為5毫米。 ③ 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間不變色。成品入庫入噴塑工序。