對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當(dāng)無窗時應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

在平時也可以檢查下智能密集柜的頂板是否有防塵板，但是在安裝防塵板的時候需要保證頂部距離房頂大約40cm以上才可以安裝，否則會對我們的使用產(chǎn)生不利。

在了解了智能密集柜結(jié)構(gòu)要求之后，我們還需要重視這款產(chǎn)品的保養(yǎng)工作。在平時需要對這款產(chǎn)品做好防曬，防潮工作，可以使用窗簾來遮擋陽光，并且將智能密集柜放在通風(fēng)干燥的環(huán)境，經(jīng)常性將窗戶打開。潮濕的環(huán)境會導(dǎo)致智能密集柜被銹蝕，降低產(chǎn)品的壽命。

一旦智能密集柜被銹蝕了，那么可以使用稀釋酸溶液擦拭產(chǎn)品，千萬要記住不要弄傷手。 智能密集柜屬于大型的儲藏物品的產(chǎn)品，它的儲藏空間更加合理，大1的情況下都是1或者是1單位購買。在購買智能密集柜的時候，一定要合理的選擇，并不是說價錢越高的智能密集柜質(zhì)量越好。

正是因為智能密集柜的價錢比較高，所以我們才需要更好的延長其壽命。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人一起詳細(xì)了解下。在購買智能密集柜之后，我們都希望這款家具的使用壽命長久一些。智能密集柜是一種依靠金屬制作而成的產(chǎn)品，雖然耐磨耐用，不容易破損，但是在經(jīng)過碰撞的時候也容易變形，所以對于智能密集柜我們盡量不要讓其碰撞，在搬運的時候一定要小心。