同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

分手動(dòng)和電動(dòng)兩種，手動(dòng)又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大，但對(duì)庫房地面的承載力要求也高按中國《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

  用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過精加工處理，。

  1、掌握整體，它主要由計(jì)算機(jī)長機(jī)、顯現(xiàn)器、硬件、通線、主控板、顯現(xiàn)板、發(fā)電機(jī)板、按鍵板、通板、紅外板而組成。不同的密集架生產(chǎn)廠家有不同的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，但是都不是一個(gè)因素就能把價(jià)格報(bào)給客戶，要綜合各方面的因素，才會(huì)有一個(gè)合理的報(bào)價(jià)。

遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺(tái)電腦上查找所需文件資料等，電腦會(huì)通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進(jìn)庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時(shí)間，能自動(dòng)查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機(jī)器的對(duì)接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。

  根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對(duì)樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重檢測。

無火花操作密集架整個(gè)控制系統(tǒng)均采用36V以下低壓直流電供電，動(dòng)力控制采用先進(jìn)的固態(tài)繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個(gè)系統(tǒng)在操作過程中均無火花發(fā)生，滿足庫房的防火要求。同時(shí)相對(duì)比較大的專業(yè)檔案室必須嚴(yán)格執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)，密集架自重70KG/組，很大承重480KG，合計(jì)總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時(shí)很大不會(huì)超的重量，其他特殊物件需另算。

  對(duì)于已經(jīng)成立檔案室安裝密集架的建筑要新增密集架，為確定樓板承重是否滿足需求，也應(yīng)委托相關(guān)房屋鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案室承重檢測對(duì)檔案室荷載進(jìn)行核實(shí)，當(dāng)檔案室樓面要求能要達(dá)到承重要求，這樣建筑才能成為檔案室或新增密集架并的運(yùn)行使用，當(dāng)建筑的樓面承重檢測要求達(dá)不到 規(guī)定檔案室承重荷載標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不能隨意隨。