同一活動的文件相對集中，并根據(jù)文件形成的時間安排，同時考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應按一年一序號的原則編號。可以使用中文4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實際編號。

  如果01柜內有8個檔案，則編號為0101至0108，第02號檔案柜應繼續(xù)。后編號。例如，0209是代表02號內閣的 個檔案箱。四，內部文件出密集柜項目應該是當天值班辦公業(yè)務，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個轉移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財產(chǎn)或文件柜了相關息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強大，但也應該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書館都是使用這種新型的固定裝置。

你不需要跑來跑去看看工廠里發(fā)生了什么，生產(chǎn)過程中發(fā)生了什么，質量怎么樣。但畢竟，互聯(lián)網(wǎng)是虛擬的，我們怎么才能買到真正好的產(chǎn)品呢。

  接下來，智能和密集框架制造商的工程師們詳細介紹了以下內容：首先，確定合適的密集柜大小樣式首先要滿足的文件存儲需求。根據(jù)所述數(shù)量和案卷確定產(chǎn)品的類型和大小。如果房子面積有限，但略多的文件，選擇自定義貨架會更好。

  密集的貨架尺寸是購買前要考慮的一個重要值。只有選擇合適的密集貨架尺寸，才能提高存儲空間的利用率，增加實際辦公面積，提高存儲率，使其更加美觀。但我們對密框的尺寸往往沒有很具體的概念，導致購買后尺寸不對。另外，在選購時，要注意選購 的一級冷軋鋼板，加強柜體的承載能力，并有效抵抗外部沖擊力。

  即使在強壓力下，密框的表面也不會輕易發(fā)生變形、彎曲等現(xiàn)象，從而增強密框的穩(wěn)定性。二、測量一定要準確知道文件室的長度和寬度，很明顯定制的密幀大多是高的，密幀也可以在合適的位置確定。制造商提供的專業(yè)測量將會更準確。

密集柜防塵工作要做好?；覊m會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔心的問題完全沒必要。 就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。1、安裝調試后試用，在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。磷化膜外觀磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續(xù)和均勻。膜層厚度一般控制為0.03毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間不變色。

  成品入庫入噴塑工序。密集柜采用優(yōu)質冷軋鋼板模壓成型，密集柜表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，新流行色亞光靜電噴粉密集柜是經(jīng)高溫塑化而成防銹蝕性能卓越。板材：板材是影響密集柜價格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或資料、圖書等，那么就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會產(chǎn)生嚴重的變形，甚至就無法承重圖書等密度較大的物品。

  一般來來說，密集柜的設計承重應該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，隔板承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用1.0mm厚的板材。有的客戶在詢問價格時經(jīng)常會說，“某某廠家才報價×××元，你們怎么就那么貴”。