又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集柜的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結(jié)構(gòu)要求為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為好；如果是樓板結(jié)構(gòu)要對地面結(jié)構(gòu)加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現(xiàn)磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質(zhì)量問題，經(jīng)營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務(wù)問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。 　　全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。

　　所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設(shè)備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側(cè)裝壁板。傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認同.便于管理，特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。 　　檔案密集柜的種類從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現(xiàn)在的市場發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設(shè)計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

　　架體為6層，噴涂面色澤一致，均勻光滑，無劃傷，顏色可選。架體材料采用符合有關(guān)標準要求厚度及強度的性能極為良好的優(yōu)質(zhì)鋼材，具體規(guī)定見附表。架體為雙柱式。支柱結(jié)構(gòu)合理，每根立柱必須底盤，并與底盤進行連接以增加性。 　　密集架擱板通過三次折彎，每片擱板可任意調(diào)立方米高度，擱板與擱板之間沒有縫隙；擱板間有效高度根據(jù)需求而設(shè)計.架頂設(shè)有防塵裝置，底梁上安裝放倒架，防止架體傾倒，并設(shè)有防鼠裝置，應(yīng)具有良好的防塵、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 　　標準密集架的規(guī)格：900*520*2300mm（長*寬*高）；標準密集柜一組為六層雙面，每層凈空間規(guī)格：800*240*330mm（長*深*高）雙面12層；這一個標準檔案密集柜可放的檔案數(shù)量為：（800/檔案盒的厚度）*12；比如檔案盒厚為50mm；則一個標準檔案密集柜可存放檔案盒件。 　　消費者能夠控制檔案密集柜的材料成本。定制檔案密集柜因為辦公家具的各種屬性參數(shù)是可以定制的，也就是可以控制檔案密集柜的成本，覺得成本太高時可以適量。另外，定制檔案檔案密集柜一般都是找固定的供銷商，材料方面也有保障，而且價格相對也會較為的便宜。

　　檔案密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運行平穩(wěn)。架體強度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可。傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，定位準確、，性能符合國密集架檔案架家標準。 　　可以這樣理解：檔案密集柜是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。 　　隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟有著良好的發(fā)展勢頭，大小檔案密集架生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在的環(huán)境之中 天的成長和壯大。的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過。 　　運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。需人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運人員等。