同一活動(dòng)的文件相對(duì)集中，并根據(jù)文件形成的時(shí)間安排，同時(shí)考慮到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱應(yīng)按一年一序號(hào)的原則編號(hào)?？梢允褂弥形?span>4位數(shù)，例如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的數(shù)目，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)。

  如果01柜內(nèi)有8個(gè)檔案，則編號(hào)為0101至0108，第02號(hào)檔案柜應(yīng)繼續(xù)。后編號(hào)。例如，0209是代表02號(hào)內(nèi)閣的 個(gè)檔案箱。四，內(nèi)部文件出密集柜項(xiàng)目應(yīng)該是當(dāng)天值班辦公業(yè)務(wù)，早在使用后發(fā)生。如有變更，做好記錄工作在這個(gè)轉(zhuǎn)移，以方便第二天值班情況的了解。

  一定要盡量放置在密集柜熟悉的物體辦公室的成員。禁止破壞私有財(cái)產(chǎn)或文件柜了相關(guān)息。。后，密柜廠家的溫馨提示：密柜雖然功能強(qiáng)大，但也應(yīng)該可以使用。遵循上述原則，可以充分發(fā)揮密柜的功能，提高辦公效率。密密麻麻的櫥柜現(xiàn)在是一種很普通的辦公家具，許多企事業(yè)單位的檔案、圖書(shū)館都是使用這種新型的固定裝置。

我們?cè)跁r(shí)間的密集柜移動(dòng)到輕輕地，也能保證平穩(wěn)，密集柜的性能 不可能是一拖，否則很容易影響到另外要注意不要讓密集柜出現(xiàn)傾斜的情況下，因此，它可以保證其正常使用。

  其次，密集柜檔案或倉(cāng)庫(kù)安裝應(yīng)通風(fēng)良好，并應(yīng)始終保證室內(nèi)干燥，通風(fēng)，不要讓在潮濕的環(huán)境下長(zhǎng)期密集柜，它會(huì)很容易發(fā)霉，變形甚至生銹，影響其正常使用和使用壽命。第三，安裝密集的櫥柜時(shí)，盡量遠(yuǎn)離窗戶(hù)，避免陽(yáng)光直射。

  尤其是在夏天，太陽(yáng)很猛烈。如果不注意防曬，容易使表面褪色，油漆剝落。如果已經(jīng)安裝在窗戶(hù)旁，則需在窗戶(hù)上安裝白色窗簾，有陽(yáng)光時(shí)關(guān)閉窗簾。這既不會(huì)阻擋室內(nèi)的光線，也不會(huì)阻止密集的櫥柜被太陽(yáng)直接照射。第四，密閉櫥柜在正常使用時(shí)，不要將一些重物放置在櫥柜頂部，否則很容易使密集型櫥柜的柜門(mén)變形，使其無(wú)法緊閉，影響密集柜的正常使用，而放置在密集型櫥柜中的數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

密閉柜在普通使用時(shí)要嚴(yán)格注意設(shè)備的維修，如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題及時(shí)維修，特別是密閉柜的維護(hù)，通常放置的東西比較重，或者較大的東西，如果貨架被發(fā)現(xiàn)很長(zhǎng)時(shí)間，可能會(huì)形成一些不的元素，所以在日常工作中必須注意密閉柜的維護(hù)和檢查，密閉柜的維修有疑問(wèn)時(shí)應(yīng)及時(shí)修復(fù)。

  智能密閉柜需要得到 有關(guān)部門(mén)的認(rèn)可，并由一套管理軟件進(jìn)行控制和管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案的入門(mén)級(jí)管理、檔案的物理管理、倉(cāng)庫(kù)溫濕度的管理和密閉柜的管理。那么，如何維護(hù)密閉的櫥柜，保護(hù)和修理密閉的櫥柜呢。在這里，密集的櫥柜制造商會(huì)向你解釋。

  一，平時(shí)一定要注意保養(yǎng)，以保持柱維護(hù)時(shí)的程序，如 ，當(dāng)他們需要看到什么樣的內(nèi)容劃分，洗干凈，好點(diǎn)的檢查記錄等。二，安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規(guī)工廠安裝。每年給設(shè)備做測(cè)試井，以確保該設(shè)備是否完好，可以繼續(xù)申請(qǐng)，如果有對(duì)功效的密集柜進(jìn)行快速處理，可在公司內(nèi)部功效的問(wèn)題，但也可以去第三方組織的功效，詳細(xì)依據(jù)公司與客戶(hù)的需求。

各標(biāo)準(zhǔn)段組裝后，外形尺寸（長(zhǎng)、寬、高）的極限偏差為±1mm；2.每標(biāo)準(zhǔn)段組裝完畢后，側(cè)面板與中腰板的間隙小于1毫米；3.軌道安裝后，平行度偏差不大于1mm≤m，全長(zhǎng)不大于1mm，同一斷面平行度偏差不大于1mm≤m，全長(zhǎng)不大于1mm。

  4.鏈：12.7間距球鏈（江南連鎖有限公司）。據(jù)鏈1/2GB厚度“做國(guó)際化。而永亮提醒消費(fèi)者：“消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)密柜等大型鋼制辦公家具時(shí)，商家更多介紹的是服務(wù)有多好，工廠有多大實(shí)力，即沒(méi)有向消費(fèi)者提供密柜使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

  如果消費(fèi)者遇到的商家不能提供任何檢測(cè)報(bào)告和《智能密集柜使用說(shuō)明書(shū)》，很好不要在這里下單，即使能提供，也要仔細(xì)核對(duì)，防止商家弄虛作假。另外，消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)污染物密集柜時(shí)，要到相關(guān)部門(mén)檢查，以維護(hù)自身權(quán)益，不給非法經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)。