想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門(mén)，難燃窗簾，1線(xiàn)等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話(huà)，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線(xiàn)里面的紫外線(xiàn)對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線(xiàn)避免不開(kāi)，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線(xiàn)照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

密集架還沒(méi)有構(gòu)成大的范圍，這與歐洲有一定的間隔，生長(zhǎng)需求一定的時(shí)間，我覺(jué)得過(guò)一段時(shí)間密集架在我國(guó)市場(chǎng)會(huì)有很大的變化和開(kāi)展。載重性能要求1，密集架他的單面擱板均勻載重為40kg，雙面載重為80kg，檔案柜大撓度檔案柜好為小于4mm，24h卸載后，擱板沒(méi)有裂縫，殘余變形量要小于0.3mm。

3，密集架在全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下想要運(yùn)行自如，沒(méi)有阻滯現(xiàn)象，那么密集架的每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力要大于12N.    4，密集架在受全部載荷1/20外力的作用下反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高度的1%，支架，立柱是不會(huì)變形。

2，密集架的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在全負(fù)載的情況下，如果架體和立柱沒(méi)有明顯變形，架體是不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。    傳動(dòng)機(jī)構(gòu)：一般采用機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。密集架的傳動(dòng)部件：    1.搖手：采用搖盤(pán)型搖把式，手搖處安裝剎車(chē)制控，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

2.軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290。    3.鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去應(yīng)力，加工車(chē)，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62。    4.軸承：采用204軸承。

對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專(zhuān)用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤(pán)刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備，可配備檔案專(zhuān)用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會(huì)計(jì)檔案，基建圖紙等各種類(lèi)型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國(guó)檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。