為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

過多的數(shù)據(jù)會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發(fā)生火災，他們必須及時戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止?jié)穸群透邷?。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。

按照國標的密集柜自重80KG，每層擱板的承重是80KG，這樣密集柜每組12層擱板，每組會計憑證密集柜的承重就是960KG以上是以A4紙布滿每層擱板上的承重，所以這個重量遠遠大于我們平時存放的檔案的重量，想必知道這點，承重方面您就完全可以放心了。

其次就是安裝密集柜的樓層承重問題了，現(xiàn)在的新建的樓房標準大大提高了，所以樓層承重問題已經(jīng)不是問題了，何況就算是擔心承重問題，我們也可以針對每個檔案室進行不同程度的加固，這樣不但確保了而且也便于使用人員安心方便的操作。

花邦辦公家具廠幫你排憂解難。    以上是我公司多年來安裝密集柜的經(jīng)驗為你解決樓層承重的問題，讓您買的放心用的安心。在目前的是市場中有很多種書架，會適合不同年齡段所需要的書架，那么，針對我們常見的書架材料到底有哪些呢。

下面由小編來給大家詳細的講解下：    常見的書架主要分為：鋼鐵，玻璃，木材，但是針對不同的材料他們有什么樣不同的特點:    1.鋼制書架是目前應用比較廣泛，鋼制書架相對于別的書架來說有點沉重，不易移動，不管是空。

在平時也可以檢查下智能密集柜的頂板是否有防塵板，但是在安裝防塵板的時候需要保證頂部距離房頂大約40cm以上才可以安裝，否則會對我們的使用產(chǎn)生不利。

在了解了智能密集柜結構要求之后，我們還需要重視這款產(chǎn)品的保養(yǎng)工作。在平時需要對這款產(chǎn)品做好防曬，防潮工作，可以使用窗簾來遮擋陽光，并且將智能密集柜放在通風干燥的環(huán)境，經(jīng)常性將窗戶打開。潮濕的環(huán)境會導致智能密集柜被銹蝕，降低產(chǎn)品的壽命。

一旦智能密集柜被銹蝕了，那么可以使用稀釋酸溶液擦拭產(chǎn)品，千萬要記住不要弄傷手。 智能密集柜屬于大型的儲藏物品的產(chǎn)品，它的儲藏空間更加合理，大1的情況下都是1或者是1單位購買。在購買智能密集柜的時候，一定要合理的選擇，并不是說價錢越高的智能密集柜質量越好。

正是因為智能密集柜的價錢比較高，所以我們才需要更好的延長其壽命。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術負責人一起詳細了解下。在購買智能密集柜之后，我們都希望這款家具的使用壽命長久一些。智能密集柜是一種依靠金屬制作而成的產(chǎn)品，雖然耐磨耐用，不容易破損，但是在經(jīng)過碰撞的時候也容易變形，所以對于智能密集柜我們盡量不要讓其碰撞，在搬運的時候一定要小心。