想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

澤密集柜的高工程師給我們?cè)敿?xì)介紹一下吧。，在網(wǎng)上購(gòu)買智能密集柜之前，一定要看看是不是我們想要的款式。

網(wǎng)上的智能密集柜有著很多的款式存在，如果提前沒(méi)有想好款式的話，那么在挑選的時(shí)候就需要花費(fèi)時(shí)間了。在我們已經(jīng)確定好了款式之后就可以按照這個(gè)相關(guān)的條件去搜索了，然后在對(duì)不同廠家生產(chǎn)的智能密集柜進(jìn)行對(duì)比。第二，在對(duì)比的時(shí)候需要從產(chǎn)品的銷售量方面去考慮。

一般的情況下，銷售量比較高的產(chǎn)品質(zhì)量和款式都幾乎差不多，這樣的產(chǎn)品我們可以安心購(gòu)買。同時(shí)還需要注意貨比三家，選擇一家性價(jià)比1的廠家來(lái)購(gòu)買。第三，在對(duì)很多智能密集柜生產(chǎn)廠家進(jìn)行了對(duì)比之后，就可以確定我們所需要的寶貝了，我們可以和商家進(jìn)行溝通，確定好產(chǎn)品的價(jià)錢，運(yùn)輸方式，運(yùn)輸費(fèi)用之后就可以購(gòu)買了。

第四，在面對(duì)眾多商家選擇的時(shí)候，也可以多看看消費(fèi)者給出的評(píng)論。買家給出的評(píng)論都是自己看到實(shí)物和使用之后給與的，而從她們給出的評(píng)論當(dāng)中，我們可以這家店面銷售的智能密集柜到底怎么樣。 智能密集柜是現(xiàn)在使用幾率非常高的一款設(shè)備，它不僅可以存放資料，而且還存放其他的重要產(chǎn)品。

按照國(guó)標(biāo)的密集柜自重80KG，每層擱板的承重是80KG，這樣密集柜每組12層擱板，每組會(huì)計(jì)憑證密集柜的承重就是960KG以上是以A4紙布滿每層擱板上的承重，所以這個(gè)重量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們平時(shí)存放的檔案的重量，想必知道這點(diǎn)，承重方面您就完全可以放心了。

其次就是安裝密集柜的樓層承重問(wèn)題了，現(xiàn)在的新建的樓房標(biāo)準(zhǔn)大大提高了，所以樓層承重問(wèn)題已經(jīng)不是問(wèn)題了，何況就算是擔(dān)心承重問(wèn)題，我們也可以針對(duì)每個(gè)檔案室進(jìn)行不同程度的加固，這樣不但確保了而且也便于使用人員安心方便的操作。

花邦辦公家具廠幫你排憂解難。    以上是我公司多年來(lái)安裝密集柜的經(jīng)驗(yàn)為你解決樓層承重的問(wèn)題，讓您買的放心用的安心。在目前的是市場(chǎng)中有很多種書架，會(huì)適合不同年齡段所需要的書架，那么，針對(duì)我們常見的書架材料到底有哪些呢。

下面由小編來(lái)給大家詳細(xì)的講解下：    常見的書架主要分為：鋼鐵，玻璃，木材，但是針對(duì)不同的材料他們有什么樣不同的特點(diǎn):    1.鋼制書架是目前應(yīng)用比較廣泛，鋼制書架相對(duì)于別的書架來(lái)說(shuō)有點(diǎn)沉重，不易移動(dòng)，不管是空。

對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。 2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備，可配備檔案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。

3.檔案柜，架應(yīng)適合放置A4，B5紙型，會(huì)計(jì)檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國(guó)檔案局頒布的"直列式檔案密集架"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。