在同樣大面積的房間中，密柜比普通的文件柜至少存儲50%以上，其面積也較小。它大大節(jié)省了用戶的房間面積，使用戶可以充分利用空間。此外，它的功能也非常多，使用起來也非常方便。

  以上是密柜制造商--工業(yè)工程師劉介紹的密柜會很受歡迎的原因，其實(shí)密柜之所以會流行，主要是因?yàn)槠渥陨淼闹T多優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)槊荛]柜的出現(xiàn)，使我們的工作變得更加順暢，生產(chǎn)成本也大大降低。有許多人不太了解密柜的使用。

  實(shí)際上，密柜是儲藏量非常大的柜子，不但可以為我們節(jié)省空間，而且移動時也非常方便。例如，在圖書館、商業(yè)單位等地方都可以看到密密麻麻的櫥柜。與傳統(tǒng)的書架、架子和檔案相比，更密集的櫥柜可以節(jié)省空間和儲存更多的東西，因此它們很受消費(fèi)者的認(rèn)可。

智能密集柜是密集柜的一種，是現(xiàn)在很受歡迎的一種辦公家具，受到了很多企業(yè)的歡迎。它主要的作用就是用來存放檔案資料，圖書文件等，企業(yè)的檔案室現(xiàn)在都是使用這種智能密集柜。有人不禁要問了，普通的文件柜也可以存放資料文件，為什么一定要使用智能密集柜呢。

企業(yè)之所以使用智能密集柜而不使用普通文件柜的原因其實(shí)和住樓房住平房的原因是一樣的，現(xiàn)在之所以要蓋這么多樓房并不是因?yàn)槠椒坎荒茏。且驗(yàn)槿丝谔?，樓房可以?jié)省居住面積，如果不蓋樓房光住平房的方會有很多人都沒有地方住。

下面就請密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師給我們介紹下原因。企業(yè)使用智能密集柜而不是用普通的文件柜就是這個道理，企業(yè)的檔案文件資料太多，普通的文件柜已經(jīng)存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空間，因而越是大型的企業(yè)越喜歡使用智能密集柜。

另外還有一個重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找資料，智能密集柜是由1腦控制的，想要查找資料只需要在1腦上一檢索立馬就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜則沒辦法實(shí)現(xiàn)這個功能。通過上面密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師的介紹，相大家都知道企業(yè)之所以要使用智能密集柜的具體原因了。

檔案庫房的防護(hù) 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對，并做好檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機(jī)，加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，并及時更換。

如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時也為我們節(jié)省更多的空間。另一個重要因素是未來的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來會比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會非常方便。因?yàn)橹悄苊芗浖艿拿恳粚佣加星逦臉?biāo)識，所以更便于我們搜索。許多公司現(xiàn)在都使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗鼙绕胀ǖ拿軠惣芨咭患?，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動找到?span>