擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　地面鋪軌式軌道直接安裝在現(xiàn)已完工的地面上。軌道與地面的連接方式為采用螺絲固定。移動(dòng)：可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 　　檔案資料的存?。喉槙r(shí)針或逆時(shí)針方向搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)（有足夠位置存取資料），順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然。 　　移動(dòng)：可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 　　本是河北行業(yè)中的龍頭企業(yè)，品種主要有：辦公家具：密集柜、檔案柜、文件柜、更衣柜、資料柜、底圖柜、各種規(guī)格的鋼制柜，上下鋪床、校用家具：學(xué)生課桌椅、更衣柜、書架、閱覽桌、金屬教學(xué)黑板等幾十個(gè)品種系列。

　　所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)校或，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　智能型電動(dòng)密集架電動(dòng)部分配置描述列別部件名稱型 /規(guī)格配置說明圖片移動(dòng)列主機(jī)板MJJ-MAIN-4-21部/列觸摸屏控制面板8寸彩色觸摸屏1部/列永磁直流減速電機(jī)24V、9N.m、200W1臺(tái)/列磁感應(yīng)到位開關(guān)CHE18_20NB_H7101個(gè)/列過道紅外/底盤紅外C。 　　架體基本功能3計(jì)算機(jī)控制功能電腦遠(yuǎn)程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架系統(tǒng)操作設(shè)置、資料管理查詢錄入等各種操作，在打開檔案所在的架體時(shí)自動(dòng)在右下角顯示該區(qū)域視頻，可以實(shí)時(shí)查看區(qū)域架體運(yùn)行情況及掌握工作人員情況。 　　門板鎖具：帶隱藏式手把門鎖，顏色與架體相協(xié)調(diào)。架體移動(dòng)時(shí)，移動(dòng)列控制屏?xí)袚Q到只顯示架體移動(dòng)指向箭頭、文字提示和架體三維圖案的界面。4PDA、智能、IPAD等平板電腦控制功能PDA、智能、IPAD等平板電腦可遠(yuǎn)程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架、系統(tǒng)操作設(shè)置、資料管理查詢錄入等各種操作。 　　電機(jī)功能電機(jī)安放于底架內(nèi)，使用帶測速功能的有刷電機(jī)。采用不超過24V的直流電壓，應(yīng)達(dá)到低噪聲，免，無火花，長壽命的效果。架體運(yùn)行速度不超過5米/分鐘，電機(jī)運(yùn)行速度不超過500轉(zhuǎn)/分鐘。電機(jī)運(yùn)行速度可以通過移動(dòng)列觸摸屏設(shè)置速度范圍（1～99），運(yùn)行速度。

　　如何為檔案密集架的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，檔案密集架作為一款可以大面積存儲(chǔ)管理檔案資料的存儲(chǔ)設(shè)施，它在各個(gè)單位都有應(yīng)用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優(yōu)勢，但是隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，它也需要不斷的更新系統(tǒng)，那么檔案密集架是怎樣進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機(jī)控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進(jìn)行必須的保護(hù)，在每一列密集架上裝有一個(gè)ATMEL單片機(jī)控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動(dòng)作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復(fù)雜和困難的，建議要讓比較有經(jīng)驗(yàn)的人或者是密集柜廠家的人負(fù)責(zé)拆裝，這樣會(huì)將安裝的危險(xiǎn)度降低，將檔案密集柜的損害降低。進(jìn)行拆裝的時(shí)候要先看看它的布局，好工具。它的每個(gè)架體都會(huì)裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸按裝時(shí)要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當(dāng)距離防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。